Windows版WPS コンテンツコンプライアンス：概要

最終更新：2026年7月23日

WPS コンテンツコンプライアンスは、企業向けのメッセージコンプライアンス管理を行うWindows機能です。5つの主要タスクが含まれており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

指標値注記
主要タスク5操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能5索引内の無料行数と一致
会員関連項目0索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

コンテンツコンプライアンスは、企業の管理者が管理コンソールで機密語句ルールを管理するための機能です。指定した機密語句を含むテキストメッセージの送信を制限できるほか、ヒット記録の確認や結果のエクスポートにも対応しています。

主なタスク:

  • コンテンツコンプライアンスページを開き、機密語句の管理とヒット記録の確認を行います。
  • 機密キーワードを追加し、後で適用できるよう保存します。
  • 管理リストで既存の機密語句を表示し、削除します。
  • 対応範囲内で、キーワードと送信時刻をもとにヒット記録を確認します。
  • 現在の検索範囲のヒット記録をエクスポートします。

この機能は、日常的なメッセージコンプライアンス管理、社内リスク確認、監査用の記録保持に適しています。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステム企業管理コンソールに正常にアクセスできるWindowsデバイス
アプリ環境最新のWPS Officeがインストールされており、利用可能なEnterprise Collaboration環境があること
ネットワークログイン、記録の検索、エクスポートを行うための安定したインターネット接続
権限このページを開いて管理するには、企業管理者のアクセス権限が必要です

ダウンロードとインストール

コンテンツコンプライアンスを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、企業管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office Free Download
インストール後WPS Officeを開くか、ブラウザーで企業管理コンソールにアクセスし、関連する管理ページが利用可能であることを確認します

出典: WPS Office download page

代替製品との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要機密キーワードの追加、該当語句を含むテキストメッセージの送信制限、ヒット記録の確認、結果のエクスポートに対応しています。Microsoft Purview Communication Complianceは、ポリシーを使用して機密情報、リスクのある表現、コンプライアンス上の問題を検出し、確認および是正のワークフローを提供します。Google Workspace Chat DLPでは、管理者がチャットメッセージや添付ファイルに対するデータ保護ルールを作成し、ブロック、警告、監査のアクションを設定できます。Notionは、組織レベルの制御、監査の可視性、コンテンツ検索を提供し、エンタープライズワークスペースのガバナンスを支援します。Adobe Acrobatのコンプライアンス関連ページは、企業チャットのキーワード管理よりも、PDFおよび電子署名のコンプライアンスワークフローに重点を置いています。
WPSの強み強み: 企業のテキストメッセージコンプライアンスに特化したキーワードベースの制御を提供し、キーワード管理、記録検索、エクスポートを1つのワークフローで行えます。WPSと比較すると、通信チャネル全体にわたる、より幅広いポリシー確認および調査ワークフローに重点を置いています。WPSと比較すると、チャット環境におけるDLPルールと添付ファイルのスキャンにより重点を置いています。WPSと比較すると、キーワードベースのメッセージ制限よりも、ワークスペースガバナンス、監査の可視性、管理者向け制御に重点を置いています。WPSと比較すると、企業のテキストメッセージにおける機密語句管理よりも、ドキュメントと電子署名のコンプライアンスに重点を置いています。
公式情報—Communication Compliance ポリシーを作成・管理するChat メッセージと添付ファイルからのデータ漏えいを防止する組織レベルの管理機能HIPAA、GDPR などに準拠した電子署名コンプライアンス

総合評価：主な目的が企業向けテキストメッセージの機微な単語の管理、ヒット記録の確認、エクスポートである場合、WPS は有力な選択肢です。Microsoft と Google は、より広範なコンプライアンスポリシーや DLP ルールに適しており、Notion と Adobe は、ワークスペースガバナンスやドキュメントコンプライアンスにより適しています。

利用シーン

No.シナリオ適した対象主なニーズコンテンツコンプライアンスの活用方法
1企業チャットにおける機微な単語の管理企業管理者メンバーがコンプライアンスに準拠しないテキスト内容を送信する可能性がある機微なキーワードを追加し、ルールが有効になるのを待つ
2継続的なキーワード管理コンプライアンス管理者キーワードリストを定期的に更新または整理する必要がある1 つの管理リストでキーワードの追加、確認、削除を行う
3リスク記録の確認監査チームおよびリスク管理チームヒット記録をすばやく特定する必要があるキーワードと期間を指定してヒット記録を検索する
4コンプライアンスアーカイブ管理者確認結果を保持する必要がある現在の検索範囲のヒット記録をエクスポートする
5企業全体の一元管理企業マネージャーメッセージルールを 1 か所で管理したい管理コンソールから機微な単語と確認結果を管理する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能無料版WPS Premium
コンテンツコンプライアンス管理者アクセス企業管理者の権限に依存企業管理者の権限に依存
基本的な PDF ツール利用可能利用可能
高度な PDF 編集と変換制限ありより幅広く利用可能
クラウドストレージ1 GB20 GB
テンプレート制限ありより幅広く利用可能
AI ツール一部の利用に制限ありより幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

シナリオ推奨理由
企業向けコンテンツコンプライアンス管理のみが必要な場合まず企業管理者の権限を確認してくださいこの機能が利用できるかどうかは、個人のサブスクリプションではなく、主に企業管理者アクセスに依存します
より幅広い PDF、テンプレート、クラウド機能も必要な場合WPS Premiumドキュメントの編集、変換、保存も行うユーザーに適しています

購読方法

出典: WPS Office pricing page