WindowsでWPSのコンテンツを自動的に非表示を使う方法

コンテンツを自動的に非表示の使い方は3つあります。無料トピック3件、会員関連トピック0件を含みます。目次から項目を選び、手順に沿って設定を完了してください。

使い方一覧

操作ガイド

1. 右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にする

機能の場所: セル範囲を選択 → 右クリックメニュー → コンテンツを自動的に非表示を有効にする

1. 内容を非表示にしたいセル範囲を選択します。
2. 選択した範囲内の任意の場所を右クリックします。
3. コンテキストメニューで「コンテンツを自動的に非表示を有効にする」をクリックします。
4. 有効にすると、その範囲の内容は「●」で表示されます。
5. ドキュメントの所有者、入力担当者、指定ユーザーは、非表示の内容を引き続き閲覧できます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した範囲の元の値は直接表示されなくなり、「●」で表示されます。
• 次にできる操作: その範囲の権限設定や共同編集設定を続けて行えます。

使用時のヒント

• この機能は共同編集モードで使用します。
• 非表示にしてもデータは削除されません。後で通常表示に戻せます。

2. 共同編集タブからコンテンツを自動的に非表示を開く

機能の場所: 共同編集 → 保護範囲 → コンテンツを自動的に非表示

1. 設定したい共同編集スプレッドシートを開きます。
2. ウィンドウ上部の「共同編集」タブをクリックします。
3. ツールバーの「保護範囲」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから「コンテンツを自動的に非表示」を選択します。
5. サイドパネルで保護範囲と非表示コンテンツの設定を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に保護範囲の設定パネルが表示されます。
• 次にできる操作: パネルで非表示にする範囲や関連する権限を続けて設定できます。

使用時のヒント

• ファイルが共同編集モードでない場合、関連する項目が表示されないことがあります。
• 設定を適用する前に、対象範囲を確認しておくと便利です。

3. 閲覧権限を設定して非表示を解除する

機能の場所: 非表示のセルをクリック → 左側の盾アイコン付きドロップダウンメニュー

1. すでにコンテンツを自動的に非表示が有効になっているセルをクリックします。
2. 左側の盾アイコン付きドロップダウンメニューを開きます。
3. 見出し行を表示したままにしたい場合は、「先頭のN行を無視」を設定します。
4. 非表示データを閲覧できるユーザーを選ぶには、「非表示コンテンツを管理する指定ユーザー」を設定します。
5. 通常表示に戻したい場合は、「コンテンツを自動的に非表示を無効にする」を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 無視する行、指定した閲覧者、または非表示状態の変更が反映されます。
• 次にできる操作: 許可済みユーザーの一覧を引き続き調整するか、その範囲を通常表示に戻せます。

使用時のヒント

• フィールド名を表示したままにしたい場合は、「先頭のN行を無視」が便利です。
• 閲覧者を指定する前に、共同編集者の本人確認とアクセス範囲を確認してください。