Windows版 WPS コンテンツを自動的に非表示: 概要

WPS コンテンツを自動的に非表示は、共同編集スプレッドシートの保護範囲内の内容をマスクするプライバシー機能です。主なタスクは 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイドのインデックス内の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
対応モード	共同編集モード	オンライン共同編集スプレッドシートで使用

この機能について

概要

コンテンツを自動的に非表示は、WPS Spreadsheet の共同編集モードで利用できるプライバシー保護機能です。保護範囲内のセル内容を非表示にし、権限のない共同編集者が機密データを直接見られないようにします。

主な機能:

右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にすると、選択したセルが●で表示されます。
共同編集タブの保護範囲設定からこの機能を開きます。
無視するヘッダー行を設定したり、非表示の内容を閲覧できるユーザーを指定したり、既存の範囲の非表示状態を解除したりできます。

この機能は、チームのデータ収集シート、承認記録、編集権限と閲覧権限を分けて管理したい共有業務テーブルで役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	共同編集モードに入るにはインターネット接続が必要です
その他	WPS アカウントにログインし、共同編集スプレッドシートへのアクセス権があることを推奨します

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール方法	Windows インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップします
インストール後の確認	WPS Spreadsheet を開き、共同編集ファイルを開いて、「0»共同編集«/0»タブと保護範囲の項目が利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集モードでは、WPS は保護範囲内の内容を非表示にし、マスクされたセルを`●`で表示できます。また、指定したユーザーにのみ非表示の内容の閲覧を許可できます。	Excel は、ワークシート保護、編集可能範囲、数式の非表示に対応しています。Microsoft も、ワークシート保護はセキュリティ機能として意図されたものではないと案内しています。	Google Sheets は、シートや範囲の保護、およびシートの非表示に対応しています。ただし Google は、保護をセキュリティ対策として使用すべきではなく、非表示のシートも閲覧者がアクセスできる場合があると案内しています。	Notion は、ページ共有、アクセスレベル、ゲストアクセス、データベース権限を提供しており、ページ単位およびデータベース単位のアクセス制御に重点を置いています。	Adobe Acrobat Pro は、PDF から機密情報を完全に削除する墨消しに対応しており、リアルタイムのスプレッドシート共同編集よりも、ドキュメント配布向けの用途に適しています。
WPS のメリット	メリット: WPS は、共同編集スプレッドシートのワークフロー内で、マスク表示、閲覧者の指定、ヘッダー行の除外設定をまとめて利用できます。	WPS と比較すると、Excel は編集の防止や数式の非表示に重点を置いており、共同編集スプレッドシートの範囲に対して同等のマスクされたセル内容表示を提供するとは、公式案内では説明されていません。	WPSと比較すると、Google Sheetsでは編集を制限できますが、Googleはシート保護はセキュリティ対策ではなく、非表示のシートも閲覧者は引き続きアクセスできると明示しています。	WPSと比較すると、Notionはページやデータベースの権限管理に優れていますが、保護された範囲に対してスプレッドシート形式のマスク済みセル表示は提供していません。	WPSと比較すると、Acrobatは最終的なPDFの墨消しには適していますが、共同編集のスプレッドシート内でリアルタイムに表示を制御する用途には向いていません。
公式ソース	—	ワークシートを保護する	シートの保護、非表示、編集	共有と権限の設定	Acrobat ProでPDF内の機密情報を墨消しする

総合評価
共同編集スプレッドシート内でコンテンツを直接非表示にしながら、データ入力や権限管理を続ける必要がある場合、WPS はそのワークフローに適した実用的な選択肢です。他の製品は主に、編集制限、ページ単位の共有、または配布前のドキュメントの墨消しに重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決策
1	チームでのデータ収集	プロジェクトマネージャー、データ管理担当者	共同編集者が機密項目を直接見ずにシートへ入力する必要がある	機密範囲に対してコンテンツを自動的に非表示を有効にし、閲覧者を割り当てる
2	承認記録の共同編集	財務、人事、総務チーム	共有シートに、公開表示すべきでない金額や本人確認情報が含まれる場合がある	保護された範囲で非表示コンテンツを有効にし、許可された閲覧者のみに限定する
3	見出しは表示したままにする	シートの所有者と管理担当者	項目名は文脈把握のため表示したまま、データは非表示にしておく必要がある	先頭 N 行を無視を使用すると、ヘッダー行を表示したままにできます
4	外部共同編集者の参加	部門横断の参加者	外部ユーザーが過去の機密記録を見ずにデータを入力する必要がある	指定閲覧者の設定を使って、非表示コンテンツを閲覧できるユーザーを制限する
5	後で通常表示に戻す	ドキュメントの所有者	作業完了後に、チームで元の値を確認する必要が生じる場合がある	対象範囲のコンテンツを自動的に非表示をオフにする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
コンテンツを自動的に非表示の基本利用	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	より幅広い機能で利用可能
クラウドストレージ	1 GB	一部プランでは20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	テンプレート特典がさらに充実
高度なツールと一部のAI機能	一部制限あり	より多くの機能を利用可能、または利用上限が拡大

出典: WPS Office pricing page

利用ケース	おすすめプラン	理由
共同編集のスプレッドシートで主にコンテンツを自動的に非表示を使いたい	無料プラン	機能説明では、このワークフローに会員制限は示されていません
クラウドストレージ、テンプレート、高度なツールも必要	WPS Premium	長期的に幅広いオフィス業務により適しています
チーム向けに共有サブスクリプション管理が必要	チーム向けプラン	複数ユーザーへの特典の割り当てと管理がしやすくなります