WindowsでWPSの抽出したテキストを保持を使う方法

抽出したテキストを保持は、5つの操作ガイドで利用できます。いずれも会員向け機能です。操作ガイド一覧からトピックを選び、操作パスと手順に沿って作業を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 内容を保持

操作パス: 会員限定タブ → Smart Toolbox → 文字 → 内容を保持

1. 処理するセル範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxを選択して、関連ツールパネルを開きます。
4. 文字のドロップダウンメニューを開き、内容を保持を選択します。
5. 保持する内容の種類を選択します。たとえば、日本語の文字、数字、英字などです。
6. OKをクリックして結果を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したルールに基づき、選択したセルには対象の内容タイプのみが保持されます。
• 次にできる操作: 結果を確認する、操作を元に戻す、またはワークシートを保存できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するには、会員アクセス権のあるアカウントが必要です。
• よくあるミス: 対象範囲を先に選択していないと、結果が期待どおりにならない場合があります。

2. 内容を削除

操作パス: 会員限定タブ → Smart Toolbox → 文字 → 内容を削除

1. 処理するセル範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxを選択して、関連ツールパネルを開きます。
4. 文字のドロップダウンメニューを開き、内容を削除を選択します。
5. 削除する内容の種類を選択します。たとえば、日本語の文字、数字、英字などです。
6. OKをクリックして結果を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した内容タイプが、選択したセルから一括で削除されます。
• 次にできる操作: 残りの文字を引き続き編集するか、ファイルを保存できます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するには、会員アクセス権のあるアカウントが必要です。
• よくあるミス: 必要な文字を誤って削除しないよう、削除前に元のデータを確認してください。

3. 先頭から文字を抽出

操作パス: 会員限定タブ → Smart Toolbox → 文字 → 先頭から文字を抽出

1. 処理するセル範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxを選択して、関連ツールパネルを開きます。
4. 文字のドロップダウンメニューを開き、先頭から文字を抽出を選択します。
5. 先頭から保持する文字数を入力します。
6. OKをクリックして結果を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 各対象セルには、先頭から指定した文字数だけが保持されます。
• 次にできる操作: コードの分割、並べ替え、またはエクスポートを続けて行えます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するには、会員アクセス権のあるアカウントが必要です。
• よくあるミス: 文字数がテキストの長さを超えていると、短いセルは変更されない場合があります。

4. 中間の文字を抽出

操作パス: 会員限定タブ → Smart Toolbox → 文字 → 中間から文字を抽出

1. 処理するセル範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxを選択して、関連ツールパネルを開きます。
4. 文字のドロップダウンメニューを開き、中間から文字を抽出を選択します。
5. 開始位置と抽出する文字数を設定します。
6. OKをクリックして結果を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 各対象セルに、指定した開始位置と文字数に基づく中間部分が表示されます。
• 次にできる操作: フィールドの分割、比較、または分析を続けて行えます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するには、会員アクセス権のあるアカウントが必要です。
• よくあるミス: 開始位置または文字数が正しく設定されていないと、結果が空白になったり、不完全になったりする場合があります。

5. 末尾の文字を抽出

操作パス: 会員限定タブ → Smart Toolbox → 文字 → 末尾から文字を抽出

1. 処理するセル範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxを選択して、関連ツールパネルを開きます。
4. 文字のドロップダウンメニューを開き、末尾から文字を抽出を選択します。
5. 末尾から残す文字数を入力します。
6. OKをクリックして結果を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 各対象セルには、指定した文字数分の末尾の文字だけが残ります。
• 次にできる操作: 末尾番号の抽出、ラベルの整理、またはエクスポートを続けて行えます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するには、会員アクセス権のあるアカウントが必要です。
• よくあるミス: 処理前に元の列をバックアップしておくと、後で元のテキストを確認できます。