Windows版 WPS 抽出したテキストを保持: 概要

WPS の抽出したテキストを保持を使うと、スプレッドシートのセル内テキストを一括で保持、削除、または抽出できます。この機能には主な作業が 5 件あり、会員登録なしで利用できる項目は 0 件、会員関連の項目は 5 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な作業	5	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	5	一覧内の会員登録が必要な行数と一致
バージョン制限	記載なし	機能説明ではバージョン制限は示されていません

この機能について

概要

抽出したテキストを保持は、Windows版 WPS スプレッドシートの文字処理ツールです。選択した内容タイプだけを保持したり、選択した内容タイプを削除したり、文字列の先頭・中間・末尾から文字を抽出したりして、セルの内容を一括処理できます。

主な作業は次のとおりです。

内容を保持: 日本語文字、数字、英字など、選択した内容タイプのみを保持します。
内容を削除: 選択した内容タイプを一括削除し、残りの文字は保持します。
先頭から文字を抽出: 各文字列の先頭から指定した文字数を保持します。
中間から文字を抽出: 指定した開始位置から、固定の文字数を抽出します。
末尾から文字を抽出: 各文字列の末尾から指定した文字数を保持します。

この WPS スプレッドシートの文字ツールは、インポートしたデータのクリーンアップ、コード欄の分割、固定の接頭辞や接尾辞の抽出、大規模なワークシート全体でのセル内テキストの標準化に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します。この機能に関するバージョン制限の記載はありません
ネットワーク	この機能は主にローカル編集で使用されますが、アカウントへのログインや会員確認のためにインターネット接続が必要になる場合があります
その他	WPS スプレッドシートで編集可能なワークシートを開き、必要な会員アクセス権を持つアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS スプレッドシートを開き、［会員限定］タブの［Smart Toolbox］を確認してください

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS スプレッドシートでは、セル内で直接一括処理できるメニュー型ツールとして、内容の保持、内容の削除、先頭からの文字抽出、中間からの文字抽出、末尾からの文字抽出を利用できます。	Microsoft Excel では、LEFT、MID、RIGHT、REPLACE、SUBSTITUTE などの文字関数を使って文字の抽出や置換を行えますが、通常は数式を使った操作になります。	Google Docs は、ドキュメント作成、共同編集、テンプレート、スマートチップ、ファイルのインポートに重点を置いていますが、製品ページではセルに対するスプレッドシート型の一括文字抽出ツールは案内されていません。	Notion の数式では、substring、replace、replaceAll、split などの文字関数を使って、データベースのプロパティ内で文字処理を行えます。	Adobe Acrobat では、OCR や PDF の文字編集により、スキャンしたファイルから文字を抽出したり、PDF 内の文字を編集可能にしたりできますが、主な用途はスプレッドシートのセルではなく PDF ワークフローです。
WPS のメリット	メリット: 数式を先に作成しなくても、セル内文字処理に直接アクセスできる視覚的な入口を提供します。特長: 内容の保持、内容の削除、3 つの抽出モードを 1 つの文字ツールメニューにまとめています。	WPS と比較すると、Excel は柔軟な数式ロジックを提供しますが、日常的な文字クリーンアップでは、直接のメニュー操作ではなく数式の設定が必要になることがよくあります。	WPS と比較すると、Google Docs は共同ドキュメント編集を中心とした製品であり、公式ページでも同等のセル内文字一括処理コマンドは案内されていません。	WPS と比較すると、Notion では数式を使ってテキストを処理できますが、ワークシートのコマンドではなく、主にデータベースのプロパティと式を中心に設計されています。	WPS と比較すると、Acrobat はワークシートのセル整理よりも、PDF の認識と編集に適しています。
公式ソース	—	文字関数リファレンス	Google Docs 製品ページ	数式の構文と関数	OCR と編集可能な PDF テキスト

総合結論
ワークシートのセル内テキストを直接一括処理したい場合、WPS では、文字の保持・削除・抽出をより直接的なメニューパスから実行できます。Microsoft Excel や Notion でも文字処理は可能ですが、公式の操作フローは数式中心です。一方、Google Docs と Adobe Acrobat は別の製品用途に重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決方法
1	混在フィールドを整理	データ担当者	セルに日本語、数字、英字が混在している	Keep Content を使用して、必要なコンテンツタイプだけを保持します
2	不要な文字を削除	総務・運用担当者	インポートしたデータに、削除すべき文字種が含まれている	Remove Content を使用して、選択したコンテンツタイプを一括削除します
3	固定の接頭辞を抽出	経理・倉庫担当者	コードの接頭辞を文字列全体から分離する必要がある	文字抽出（先頭）を使用して、先頭の文字を保持します
4	中間部分を抽出	データアナリスト	コードの一部を固定位置から取り出す必要がある	開始位置と文字数を指定して、文字抽出（中間）を使用します
5	固定の接尾辞を抽出	カスタマーサポート・営業担当者	末尾の番号や終了マーカーを保持する必要がある	文字抽出（末尾）を使用して、末尾の文字を保持します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
抽出したテキストを保持の項目	❌	✅
基本的な PDF 機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より多くのテンプレートを利用可能

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
ワークシートの閲覧と編集をたまに行う	無料版	基本的なオフィス作業や日常的なドキュメント処理に適しています
セル内テキストを頻繁に一括整理する	WPS Premium	保持・削除・文字抽出ツールを利用でき、スプレッドシートの繰り返しの整理作業に役立ちます
複数ユーザーで共有するサブスクリプション	共有プラン、またはその他の適切な会員プラン	ユーザーごとに個別のストレージを確保しながら、複数ユーザーのサブスクリプション管理に役立ちます