macOSでWPS Teamsのチャットファイルのクリーンアップを使用する方法

チャットファイルのクリーンアップには3件の操作ガイドがあり、無料トピックは3件、会員関連トピックは0件です。操作ガイド一覧から必要な手順にすぐ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. チャットファイル管理ページを開く

アクセスパス: 企業向け管理コンソール → WPS Teams → チャットファイル管理 → ファイルのクリーンアップ

1. 企業向け管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインでWPS Teamsをクリックします。
3. チャットファイル管理をクリックします。
4. ファイルのクリーンアップタブをクリックしてページを開きます。

成功条件

• 画面結果: ページにファイルのクリーンアップ用フィルターとファイル一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 引き続きフィルターを設定してファイルを検索できます。

利用時のヒント

• この項目にアクセスするには、企業管理者権限が必要です。
• ページが完全に読み込まれない場合は、まずネットワーク接続とアカウント権限を確認してください。

2. ファイルを検索する

アクセスパス: ファイルのクリーンアップタブ → フィルターエリア

1. フィルターエリアで必要な条件を設定します。
2. ファイルの種類、ファイルの状態、所有者の状態、ファイルサイズ、非アクティブ日数で絞り込めます。
3. さらに、名前またはUID、ファイル名またはファイルIDを入力すると、より正確に検索できます。
4. フィルターをリセットするには、すべての条件をクリアをクリックします。
5. 検索をクリックすると、一致するファイルが表示されます。

成功条件

• 画面結果: 現在の条件に基づいて、ファイル一覧に検索結果が表示されます。
• 次にできる操作: 検索結果からファイルを削除、復元、または完全削除できます。

利用時のヒント

• 条件を多く設定しすぎると結果が絞り込まれすぎる場合があるため、まずは主要なフィルターから始めて、段階的に絞り込んでください。
• 名前、UID、ファイル名、またはファイルIDを入力する際は、情報が完全であることを確認してください。

3. ファイルを削除、復元、完全削除する

アクセスパス: ファイルのクリーンアップタブ → ファイル一覧 → 操作

1. まず対象のファイルを検索します。
2. ファイル一覧で処理するファイルを選択します。
3. 必要な操作を選択します: 削除、復元、または完全削除。
4. 削除したファイルは60日以内であれば復元できます。
5. 60日以内に復元されなかったファイルは、自動的に完全削除されます。
6. 完全削除されたファイルは復元できません。

成功条件

• 画面結果: 操作結果に応じてファイルの状態が更新されます。
• 次にできる操作: ファイル名またはID、種類、所有者、サイズ、最近のアクティビティ時刻、状態、操作などのファイル詳細を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• 削除と完全削除は異なる操作です。実行する前に必ず確認してください。
• 完全削除は元に戻せないため、保持する必要がなくなったファイルに適しています。