macOSでWPS権限管理を使用する方法

権限管理では、権限管理ページを開く、テンプレート管理者を追加する、管理者を編集または削除する、の3つの操作ガイドを利用できます。3件すべてが会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 権限管理ページを開く

アクセス手順: 左側のサイドバー → Workbench → Light Approval → 管理コンソール → 権限管理

1. 左側のサイドバーでWorkbenchをクリックして、Workbenchページを開きます。
2. アプリ一覧でLight Approvalを見つけてクリックします。
3. Light Approvalページ上部の管理コンソールをクリックします。
4. 左側のナビゲーションパネルで権限管理をクリックします。

成功条件

• 画面結果: 権限管理の一覧、または関連する設定エリアが表示されます。
• 次にできる操作: テンプレート管理者の追加、編集、削除を続けて行えます。

利用時のヒント

• 管理コンソールを開く前に、現在のアカウントに必要な管理権限があることを確認してください。
• ページの読み込みが遅い場合は、ネットワーク接続を確認してから再試行してください。

2. テンプレート管理者を追加する

アクセス手順: Light Approval 管理コンソール → 権限管理 → Add Template Administrator

1. 権限管理ページでAdd Template Administratorをクリックします。
2. ダイアログボックスで、ユーザー選択欄の横にある+ Addドロップダウンをクリックし、追加するユーザーを選択します。
3. Administrator Typeフィールドに管理者タイプを入力します。入力できるのは20文字までです。
4. 管理範囲の横にある+ Addボタンをクリックし、この管理者が管理できるテンプレートの範囲を選択します。
5. Addをクリックして設定を完了します。

成功条件

• 画面結果: 新しい管理者が管理者一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 管理者をさらに追加するか、現在の管理者を変更できます。

利用時のヒント

• 管理者タイプは自由入力のテキストのため、識別しやすい名称を使用してください。
• 管理範囲は、管理者が操作できるテンプレートに直接影響するため、送信前に必ず確認してください。

3. 管理者を編集または削除する

アクセス手順: Light Approval 管理コンソール → 権限管理 → 操作列

1. 一覧で、管理したい管理者レコードを見つけます。
2. 操作列で該当するボタンをクリックします。
3. 権限を調整するには、Editをクリックし、管理者タイプまたは管理範囲を更新します。
4. 権限を削除するには、Deleteをクリックし、操作を確認します。
5. ページが更新されるまで待ち、結果が反映されたことを確認します。

成功条件

• 画面結果: 更新した管理者情報が表示されるか、削除した管理者が一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他の管理者レコードの管理を続けられます。

利用時のヒント

• 管理者を削除すると、そのユーザーは関連するテンプレート管理権限を失います。
• 編集前に、新しい管理範囲が現在の担当分担に合っていることを確認してください。