macOS版WPS チャットファイルのクリーンアップ：概要

WPS チャットファイルのクリーンアップは、企業管理者向けのチャットファイル管理機能です。主要タスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

チャットファイルのクリーンアップでは、企業管理者が企業向け管理コンソールでチャットファイルを一元的に表示、絞り込み、処理できます。管理者はファイルクリーンアップページを開き、ファイル種類、ファイル状態、所有者の状態、ファイルサイズ、非アクティブ日数、名前またはUID、ファイル名またはファイルIDで対象ファイルを検索し、削除、復元、完全削除を実行できます。

この機能は、企業コンテンツのガバナンス、退職・異動時の確認、長期間未使用ファイルの整理、リスクファイルのレビューに適しています。削除したファイルは60日以内であれば復元できます。60日を過ぎると自動的に完全削除されます。完全削除されたファイルは復元できません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	企業向け管理コンソールにアクセスできるmacOSデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Officeと、管理コンソールにアクセスできるブラウザーまたはクライアント環境の使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールの読み込みとファイル一覧の検索には、安定したインターネット接続が必要です
その他	必要な権限を持つ企業管理者アカウントが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、企業アカウントでログインして、関連する管理コンソールの入口が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理者はチャットファイルを一元的に検索し、削除、復元、完全削除を実行できます。削除したファイルは60日以内であれば復元できます。	Teamsでは、OneDriveまたはSharePointのごみ箱を通じて、ファイルの削除や削除済みファイルの復元を行えます。	Google Chatでは、会話またはスペース内で共有ファイルを表示し、チャットメッセージからファイルリンクを削除できます。	Notionでは、ページやコンテンツを削除し、ごみ箱から削除済みコンテンツを復元できます。既定の保持期間は30日です。	Adobe Creative Cloudでは、Deletedエリアから削除済みのクラウドファイルを復元できます。
WPSの強み	強み: WPSは検索、削除、復元、完全削除を1つの管理ワークフローに統合しており、チャットファイルの一元管理に適しています。	WPSとの比較: 削除と復元には対応していますが、復元はOneDriveまたはSharePointの導線に依存します。	WPSとの比較: 公式ワークフローは、会話やスペース内での共有ファイル管理により重点を置いています。	WPSとの比較: ワークフローの中心は、チャットファイル管理ではなく、ページやワークスペースのコンテンツです。	WPSとの比較: 公式ワークフローは、チャットファイルの一元的な選別や管理ではなく、クラウドファイルの復元に重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft Teamsでファイルを削除および復元する	Google Chatメッセージでファイルを送信して共有する	コンテンツを削除して復元する	Creative Cloudで削除したファイルを復元する

総合結論
WPS チャットファイルのクリーンアップは、チャットファイルを一元管理したい企業管理者に適した実用的な機能です。ほかの製品でも削除や復元のワークフローは提供されていますが、導線や対象範囲は、管理者による一元的なクリーンアップとは異なります。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	長期間未使用ファイルのクリーンアップ	企業管理者	ファイル数が多いと、長期間使用されていないファイルを見つけにくくなります	ファイルを処理する前に、未使用日数やファイルサイズなどの条件で絞り込めます
2	退職者または無効化アカウントの確認	企業管理者	退職者または無効化されたユーザーが所有するファイルを、すばやく特定する必要があります	所有者のステータス、名前、UIDで絞り込み、関連ファイルを見つけられます
3	リスクファイルの管理	企業管理者	特定のファイルを削除または完全消去する必要がある場合があります	一覧から対象ファイルを選択し、削除または完全消去を実行できます
4	誤削除後の復元	企業管理者	削除したファイルでも、保持期間内であれば復元が必要になる場合があります	削除されたファイルは60日以内であれば復元できます
5	正確なファイル検索	企業管理者	利用できる情報が、ファイル名、ファイルID、または所有者情報だけの場合があります	ファイル名、ファイルID、名前、UIDを組み合わせて検索できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
チャットファイルのクリーンアップの利用可否	機能説明には会員プランの制限は記載されておらず、現在の利用可否は企業管理者の権限に依存します	料金ページでは主にPDF、AI、テンプレート、クラウドストレージの特典が案内されています
基本的なPDF機能	利用可能	より高度なツール付きで利用可能
クラウドストレージ	1 GB	より大きいクラウドストレージ容量

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主に企業の管理コンソールでチャットファイルを管理したい	企業管理者権限でこの機能を利用	機能説明では会員限定とはされておらず、管理者権限が重視されています
PDF、AI、またはクラウドストレージの特典もさらに必要	WPS Premium	料金ページには、追加の高度なツールとより大きいクラウドストレージ容量が記載されています

概要