macOS版WPSのファイルの最適化：概要

WPSのファイルの最適化は、macOS向けのスプレッドシートファイル整理機能です。このガイドでは主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ファイルの最適化は、WPS Office for Macに搭載されたスプレッドシートファイル整理機能です。不要な内容の削除、画像の最適化、大きなスプレッドシートを開いたり編集したりする際の応答性向上により、ブックのサイズ削減に役立ちます。

このガイドで紹介する主な機能は次のとおりです。

Efficiencyタブからファイルの最適化を開始し、現在のファイルサイズを確認する。
画像圧縮、不要データの削除、スタイルの整理など、最適化された項目を確認する。
ファイルが設定した条件を満たしたときに、自動最適化を有効にする。

この機能は、大容量のスプレッドシート、画像の多いレポート、繰り返しの書式設定や長期間の共同作業によって肥大化したファイルに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでの最適化に必須のネットワーク接続はありません。アカウントベースの設定同期が必要な場合は、接続できる状態にしておいてください
その他	スプレッドシートファイルを通常どおり開いて編集できる権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	Mac版WPS Officeを開いてスプレッドシートを開き、Efficiencyタブにファイルの最適化が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スプレッドシート内にファイルの最適化の入口を用意し、自動で最適化を開始でき、現在のファイルサイズを表示し、画像圧縮、不要データの削除、スタイルの整理などの最適化項目を一覧表示します。	Excelでは、バイナリ形式での保存、画像の圧縮、未使用データの削除、ピボットキャッシュ設定の調整など、ブックサイズを削減するための複数の公式な方法が提供されています。	Google Sheetsは、専用のドキュメントのスリム化機能を提供するのではなく、不要な条件付き書式の削除や数式・参照の最適化など、スプレッドシートのパフォーマンス改善に重点を置いています。	Notionは、スプレッドシートのファイルサイズ削減ではなく、プロパティ数の削減、フィルターや並べ替えの簡素化、不要なページの削除など、データベースのパフォーマンス改善ガイドを公式に提供しています。	Adobe Acrobatは、スプレッドシートのブック軽量化ではなく、PDFファイル向けのPDF最適化および圧縮ツールを公式に提供しています。
WPSの利点	利点: スプレッドシート内から直接ファイル整理を開始し、最適化項目を1か所で確認できます。特長: 画像、不要データ、スタイルの整理を1つの入口にまとめたワークフローです。	WPSとの比較: Excelのドキュメントでは、ブックサイズ削減のために複数の手動方法を組み合わせることが重視されています。	WPSとの比較: Google Sheetsのドキュメントは、専用のファイルの最適化機能よりも、オンライン上でのシートのパフォーマンス調整に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionは、ブックのファイルサイズ整理ではなく、データベースのパフォーマンス管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeは、スプレッドシートのファイル整理ではなく、PDFの最適化に重点を置いています。
公式ソース	—	Excelスプレッドシートのファイルサイズを削減する	Sheetsのパフォーマンスを改善する	Notionデータベースのパフォーマンスを最適化する	AcrobatでPDFを最適化する

総合結論
アプリ内の1つの入口からスプレッドシートのファイルサイズを削減し、最適化内容をすばやく確認したい場合、この用途ではWPSのほうがより一元化されたワークフローを提供します。その他の製品は主に、個別の最適化方法、オンラインでのパフォーマンス改善ガイド、または別のファイル形式向けの圧縮機能を提供しています。

活用シーン

No.	シナリオ	おすすめのユーザー	主な課題	ファイルの最適化でできること
1	編集前に大きなブックを最適化する	日常的にオフィス業務を行うユーザー	ファイルを開くのに時間がかかる、または動作が重い	まずファイルの最適化を実行し、不要なデータやスタイルを整理します
2	画像の多いレポートのサイズを小さくする	レポート作成者	埋め込み画像が原因でスプレッドシートのサイズが大きくなりすぎている	ファイルの最適化で画像を圧縮します
3	長期的に共同編集するファイルを管理する	チームで共同作業するユーザー	編集を繰り返すたびにファイルサイズが増え続ける	定期的にファイルの最適化を実行して、ファイルを軽い状態に保ちます
4	定期的に使うファイルのクリーンアップを自動化する	スプレッドシートを頻繁に使うユーザー	同じクリーンアップ作業を毎回手動で行うと時間がかかる	設定で自動最適化を有効にします
5	共有前にファイルを軽量化する	スプレッドシートを頻繁に送信するユーザー	大きなファイルは転送や保存がしにくい	共有またはアーカイブの前にファイルを最適化します

プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
ファイルの最適化の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
主要なオフィスアプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF機能と一部の上級ツール	利用範囲に制限あり	より幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
AIツール	利用範囲に制限あり	より幅広く利用可能。一部のツールには1日の利用上限があります

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
スプレッドシートのファイルサイズをたまに小さくしたいだけの場合	無料版	ファイルの最適化の入口は、日常的なスプレッドシートの整理に利用できます
より多くのクラウドストレージ、PDFツール、または幅広い高度な機能も必要な場合	WPS Premium	複数のドキュメント形式を扱い、1つのサブスクリプションでより多くのツールを使いたいユーザーに適しています

概要