チャットファイルのクリーンアップに関する一般的な質問は、主にアクセス場所、復元可能な期間、利用できるフィルターに集中しています。このFAQでは、よくある4つの質問を取り上げています。
FAQ
チャットファイルのクリーンアップの入口はどこですか?
- 企業向け管理コンソールにログインします。
- 左側のナビゲーションペインでWPS Collaborationを開きます。
- チャットファイル管理を開きます。
- ファイルのクリーンアップタブをクリックします。
削除したファイルは復元できますか?
- はい。削除したファイルは60日以内であれば復元できます。
- 保持期間内に対象のファイルを見つけ、復元を使用します。
- 60日を過ぎると、ファイルは自動的に完全削除され、復元できなくなります。
削除と完全削除の違いは何ですか?
- 削除を実行すると、ファイルは復元可能な状態に移動します。
- 60日間の保持期間中であれば、管理者は引き続き復元できます。
- 完全削除を実行すると、ファイルは完全に削除され、その後は復元できません。
ファイルを検索する際に利用できるフィルターは何ですか?
- ファイルの種類、ファイルの状態、所有者の状態で絞り込めます。
- ファイルサイズや非アクティブ日数でも絞り込めます。
- 名前またはUID、ファイル名またはファイルIDでも検索できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ファイルのクリーンアップ | 企業向け管理コンソールでチャットファイルを検索・処理するための管理ページです。 |
| 非アクティブ日数 | ファイルが最近使用または操作されていない日数を指し、フィルター条件として使用できます。 |
| 完全削除 | ファイルを完全に削除する操作です。完了後は復元できません。 |
| UID | ファイル所有者を識別し、ファイル検索を支援するためのアカウント識別子です。 |