WindowsでWPS チャットファイルのクリーンアップを使用する方法

WPS チャットファイルのクリーンアップでは、ファイルクリーンアップページを開く、ファイルを検索する、ファイルを削除・復元・完全削除するという3つの操作ガイドを利用できます。3項目はすべて会員登録不要で、会員向け項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ファイルクリーンアップページを開く

アクセスパス: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → チャットファイル管理 → ファイルクリーンアップ

1. 企業の管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインでWPS Collaborationをクリックし、コラボレーションメニューを展開します。
3. チャットファイル管理をクリックして、管理ページを開きます。
4. ファイルクリーンアップタブをクリックします。

完了条件

• 画面上の結果: ページにフィルターエリアとファイル一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 検索条件を設定して検索を実行できます。

利用時のヒント

• 企業管理者アカウントでログインする必要があります。
• 項目が表示されない場合は、現在のアカウント権限を確認してください。

2. ファイルを検索する

アクセスパス: ファイルクリーンアップタブ → フィルターエリア

1. フィルターエリアで必要な検索条件を設定します。
2. ファイルタイプ、ファイル状態、所有者の状態、ファイルサイズ、非アクティブ日数で絞り込めます。
3. 名前またはUID、ファイル名またはファイルIDを入力して、結果をさらに絞り込むこともできます。
4. 最初からやり直す場合は、すべての条件をクリアをクリックします。
5. 検索をクリックして、一致するファイルを表示します。

完了条件

• 画面上の結果: ファイル一覧に、現在の条件に一致する結果が表示されます。
• 次にできる操作: 結果一覧でファイルを選択し、削除・復元・完全削除を実行できます。

利用時のヒント

• 条件が多い場合は、まず重要なフィルターから設定し、その後で結果を絞り込んでください。
• UIDまたはファイルIDを入力する際は、識別子が正確であることを確認してください。

3. ファイルを削除・復元・完全削除する

アクセスパス: ファイルクリーンアップタブ → ファイル一覧 → 操作

1. まず対象のファイルを検索します。
2. ファイル一覧で、処理するファイルを選択します。
3. 必要な操作を選択します: 削除、復元、または完全削除。
4. 削除したファイルは、60日以内であれば元の場所に復元できます。
5. 完全削除後は、ファイルを復元できません。

完了条件

• 画面上の結果: 実行した操作に応じてファイルの状態が変わります。
• 次にできる操作: ファイル名またはID、種類、所有者、サイズ、最終アクティブ時刻、状態を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• 削除と完全削除は異なる操作です。実行前に必ず確認してください。
• 重要なファイルについては、操作前にファイル名、所有者、状態を確認してください。