WPS チャットファイルのクリーンアップでよく寄せられる質問は、主にアクセス経路、復元可能期間、削除と完全削除の違いに関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と簡単な用語集を掲載しています。
FAQ
チャットファイルのクリーンアップの入口はどこですか?
- 企業の管理コンソールにログインします。
- 左側のナビゲーションペインでWPS Collaborationを開きます。
- Chat File Managementをクリックし、File Cleanupタブを開きます。
削除したファイルは復元できますか?
- はい。ファイルが復元可能期間内であれば復元できます。
- 削除されたファイルは、60日以内であれば管理者が復元できます。
- 60日を過ぎると、ファイルは自動的に完全削除され、復元できなくなります。
Delete と Permanently Destroy の違いは何ですか?
- Deleteを実行すると、ファイルは復元可能な状態に移動します。
- 60日間の期間内であれば、管理者が引き続き復元できます。
- Permanently Destroyを実行すると、ファイルは完全に削除され、その後は復元できません。
ファイル検索ではどのようなフィルターを利用できますか?
- ファイルの種類、ファイルの状態、所有者の状態で絞り込めます。
- ファイルサイズや非アクティブ日数でも絞り込めます。
- 名前または UID、さらにファイル名またはファイル ID でも検索できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| File Cleanup | 企業管理者が Chat File Management 内でファイルの検索、削除、復元、完全削除を行うためのエリアです。 |
| Permanently Destroy | ファイルを完全に削除し、後から復元できないようにする操作です。 |
| UID | 検索時にファイル所有者を特定するために使用できるアカウント識別子です。 |