Windows版 WPS チャットファイルのクリーンアップ：概要

WPS チャットファイルのクリーンアップでは、Windows 上の企業管理者が企業向け管理コンソールでチャットファイルを検索、削除、復元、完全削除できます。主要タスクは 3 件、会員登録なしで利用できる項目は 3 件、会員関連の項目は 0 件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

チャットファイルのクリーンアップは、企業向け管理コンソールの Chat File Management に含まれる管理者向け機能です。チャットファイルを一元的に検索、削除、復元、完全削除できるよう設計されています。管理者は、ファイル種類、ファイル状態、所有者の状態、ファイルサイズ、非アクティブ日数、名前または UID、ファイル名またはファイル ID で対象ファイルを絞り込み、結果一覧から操作できます。

この機能は、日常的なワークスペースの整理、長期間非アクティブなファイルの確認、誤削除後の復元、機密ファイルの完全削除に役立ちます。削除したファイルは 60 日以内であれば復元できます。60 日を過ぎると、自動的に完全削除されます。手動で完全削除したファイルは復元できません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	企業向け管理コンソールにアクセスできる Windows コンピューター
アプリのバージョン	最新の Web ブラウザーと有効な企業管理者アカウントの利用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールの読み込みとファイル検索には、安定したインターネット接続が必要です
その他	企業管理者の権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	インストールしてログインした後、企業向け管理コンソールを開き、「0»WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup«/0»のパスが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理者は複数の条件でチャットファイルを検索し、その後に削除、復元、または完全削除できます。削除したファイルは 60 日以内であれば復元できます。	削除された SharePoint または Teams のファイルはごみ箱に移動し、元の場所に復元できます。Microsoft は SharePoint で 93 日間の保持期間を案内しています。	Google Workspace の管理者はユーザーの削除済み Drive データを復元できますが、復元は日付範囲ベースで行われ、選択した 1 つのファイルだけを復元することはできません。	Notion では、ページをごみ箱に移動し、削除済みコンテンツを検索して復元できますが、ワークフローは企業のチャットファイルではなくページコンテンツを中心としています。	Adobe Creative Cloud には削除済みクラウドファイルの復元ワークフローがありますが、主眼は企業のチャットファイル管理ではなくクラウドファイルの復元です。
WPS の利点	利点: WPS では、検索、削除、復元、完全削除を 1 つの管理ワークフローに統合しており、ファイル属性や所有者情報による絞り込みにも対応しています。	WPS と比較すると、復元の挙動は明確に文書化されていますが、公式ページは 1 つの管理画面での複数条件によるクリーンアップではなく、ごみ箱からの復元に重点を置いています。	WPS と比較すると、管理者による復元には対応していますが、主に日付範囲での復元となるため、特定の単一ファイルを対象にしたクリーンアップはやや直接的ではありません。	WPS と比較すると、コンテンツの復元は可能ですが、専用のチャットファイルクリーンアップコンソールではなく、ページやワークスペースのコンテンツを対象としています。	WPS と比較すると、削除済みクラウドファイルは復元できますが、公式ワークフローは企業のチャットファイルクリーンアップよりも個人向けクラウドファイル管理に近い内容です。
公式ソース	—	SharePoint または Teams で削除したアイテムを復元する	ユーザーの削除済み Drive ファイルを復元する	コンテンツを削除して復元する	Creative Cloud で削除したファイルを復元する

総合結論
企業のチャットファイルを一元管理することを最優先にする場合、WPS は日常的な管理者のクリーンアップ業務により近いワークフローを提供します。ほかの製品でも削除済みアイテムの復元は可能ですが、公式の手順は一般的に、より広範なファイルやページの復元シナリオを想定しています。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	チャットファイルのクリーンアップでできること
1	長期間使われていないファイルの定期的な整理	企業管理者	チャットファイルが時間の経過とともに蓄積し、管理が難しくなる	非アクティブ日数、ファイルサイズ、ステータスで絞り込み、結果を処理できます
2	誤って削除した後の復元	企業管理者	削除したファイルでも保持が必要な場合がある	60日間の復元可能期間内でファイルを復元できます
3	機密ファイルの完全削除	企業管理者	一部のファイルは復元可能な状態で残すべきではない	対象ファイルを完全に破棄します
4	ユーザー別のファイル検索	企業管理者	特定のユーザーに関連するファイルを見つけにくい	名前、UID、ファイル名、またはファイルIDで検索できます
5	ステータス別の確認	企業管理者	状態の異なるファイルをまとめて確認しにくい	ファイルのステータスと所有者のステータスのフィルターを組み合わせて、対象を絞って確認できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
チャットファイルのクリーンアップの管理画面入口	利用可能	利用可能
チャットファイルの検索、削除、復元、完全破棄	利用可能	利用可能
WPS Officeの一般的な付加価値機能	現在のアカウントと有効なプランによって異なります	契約中のプランによって異なります

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
企業の管理コンソールでチャットファイルのクリーンアップだけを利用したい	現在の企業管理設定	機能情報では、このワークフローに会員制限はありません
WPS Officeのより幅広い付加価値機能も必要	WPS Premium	PDF、テンプレート、クラウドなどの追加機能や、そのほかの会員限定機能も必要な場合に適しています

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