Windows版WPSで第2レベルのごみ箱内ファイルを削除する方法

第2レベルのごみ箱内ファイルを削除では、3つの操作ガイドを利用できます。いずれも会員関連機能で、企業向けアクセス権限と管理者権限が必要です。

操作一覧

操作ガイド

1. 第2レベルのごみ箱を開く

アクセスパス: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チームドキュメント管理 → 第2レベルのごみ箱

1. WPS 365 クライアントを開きます。
2. ホームページの左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルでドキュメントとチームをクリックします。
4. 関連する管理ページを開き、第2レベルのごみ箱タブをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ページが第2レベルのごみ箱一覧に切り替わります。
• 次にできる操作: ごみ箱内のファイルやフォルダーを確認し、そのまま検索または削除を続けられます。

利用時のヒント

• 権限または会員要件: この機能を利用するには、企業向けプランと管理者権限が必要です。
• 利用環境: 管理コンソールに入る際は、ネットワーク接続が有効であることを確認してください。

2. 削除するファイルを検索する

アクセスパス: 第2レベルのごみ箱一覧ページ

1. 第2レベルのごみ箱ページを開きます。
2. 必要な検索条件を入力または選択します。
3. ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除したユーザーで絞り込めます。
4. 結果を確認し、処理したいファイルまたはフォルダーを確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 一覧に、選択した条件に一致するファイルまたはフォルダーが表示されます。
• 次にできる操作: 対象項目を選択して、削除を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 絞り込み結果を確認する前に削除すると、必要な内容まで削除してしまう可能性があります。
• 権限または会員要件: 検索と削除は、管理コンソールにアクセスできるアカウントで行ってください。

3. ファイルを削除する、または第2レベルのごみ箱を空にする

アクセスパス: 第2レベルのごみ箱一覧ページ → 削除 / 第2レベルのごみ箱を空にする

1. 第2レベルのごみ箱で、完全に削除したいファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 削除をクリックするか、第2レベルのごみ箱を空にするを直接クリックします。
3. 確認メッセージで、操作の対象範囲をもう一度確認します。
4. 操作を確定して、完全削除を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除した内容は、第2レベルのごみ箱一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他のファイルの処理を続けるか、クリーンアップ作業を終了できます。
• 副作用なし: 削除を確定した内容は、元の場所には戻りません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 選択した項目の削除と、第2レベルのごみ箱全体を空にする操作を区別しないまま確定してしまうことです。
• 権限または会員要件: この操作を利用するには、企業向けプランと管理者権限が必要です。
• 利用環境: 確定後はファイルを復元できないため、事前に対象範囲を十分に確認してください。