Windows版WPSの第2レベルのごみ箱内ファイルを削除: 概要

WPSの第2レベルのごみ箱内ファイルを削除は、Windows版WPS 365向けの管理者用クリーンアップ機能です。3つの主要タスクが含まれ、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連項目は3件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	3	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	特定のバージョン制限なし	必要な管理者権限があるWPS 365環境で利用可能

この機能について

概要

第2レベルのごみ箱内ファイルを削除は、WPS 365の管理コンソールで使用する機能で、第2レベルのごみ箱に移動済みのファイルやフォルダーを完全に削除できます。確認後はファイルを復元できません。クリーンアップ前に、ファイル名、削除日時、削除したユーザーで項目を絞り込みたい企業管理者に便利です。

主な機能:

ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除したユーザーで第2レベルのごみ箱内の内容を検索できます。
選択した1件または複数の項目を完全に削除できます。
第2レベルのごみ箱を一括で空にできます。

代表的な利用シーンには、企業ドキュメントの整理、期限切れファイルの削除、ストレージ容量の回復などがあります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365、またはWindows版の最新WPS Officeの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールとチームのドキュメント管理にアクセスするには、ネットワーク接続が必要です
その他	管理コンソールにアクセスできるアカウントでログインしてください。一部の機能は企業向けプランに依存します

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールするか、WPS 365の管理コンソールにアクセスできるクライアント環境を使用してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	起動後、ホームページ左下のエリアから管理コンソールの入口を利用できることを確認してください

出典: WPS Officeダウンロードセンター

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理コンソールから第2レベルのごみ箱を開き、ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除したユーザーで絞り込んだうえで、選択した項目を削除するか、第2レベルのごみ箱を空にできます。	SharePointには第1段階と第2段階のごみ箱があります。サイトコレクション管理者は削除済みアイテムの表示と復元ができ、管理者による削除または保持期間の終了後にアイテムは完全に削除されます。	Google Driveでは、所有者がファイルをごみ箱に移動し、個別のファイルを完全に削除したり、ごみ箱を空にしたりできます。ごみ箱内のファイルは、完全に削除されるまでストレージ容量を消費します。	Notionでは、ページをごみ箱に移動し、ごみ箱内を検索・絞り込みしたうえで、ページの復元または完全削除ができます。既定では、ページは30日間ごみ箱に保持されます。	Adobe Acrobat Analyzerでは、All Files内のファイルを検索し、1件または複数のファイルを選択して、ワークスペースおよびすべてのコレクションから完全に削除できます。
WPSの強み	特長: 企業向け管理コンソール内に第2レベルのごみ箱への導線があります。差別化ポイント: 削除日時や削除したユーザーで絞り込んだ後にクリーンアップできるため、チームのドキュメントを一元管理する運用に適しています。	WPSとの比較: MicrosoftはSharePointにおける保持と復元のワークフローを重視しています。完全削除は、サイトコレクション管理や保持ルールとより密接に結び付いています。	WPSとの比較: GoogleはDriveにおける所有者ベースのごみ箱管理に重点を置いており、この機能のような企業向け第2レベルのごみ箱ワークフローは説明されていません。	WPSとの比較: Notionは、検索、絞り込み、復元、完全削除を含むページ単位のごみ箱管理に重点を置いており、同等の企業向けドキュメント第2レベルごみ箱フローではありません。	WPS と比較すると、Adobe はワークスペース内コレクションのファイルを完全に削除することに重点を置いていますが、公式ページでは、削除を実行したユーザーや削除日時で絞り込んでからクリーンアップする方法については説明されていません。
公式ソース	—	サイトコレクションのごみ箱から削除済みアイテムを復元する	Google Drive でファイルを削除する	コンテンツを削除・復元する	Adobe Acrobat Analyzer でファイルを削除する

総合的な結論

チームで削除済みのチームドキュメントを管理者が一元的にクリーンアップする必要がある場合、WPS では企業のドキュメント管理に適したワークフローを利用できます。ほかの製品でも削除や完全削除は可能ですが、公式ガイドでは、保持ポリシー、個人向けクラウドのごみ箱、ページ単位のコンテンツ管理、またはワークスペース内ファイルの削除に重点が置かれています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主なニーズ	WPS でできること
1	期限切れファイルの定期的なクリーンアップ	企業管理者	第2レベルのごみ箱に大量の過去コンテンツが残っている	アイテムを絞り込んで一括削除する
2	チームのストレージ容量を確保する	チームドキュメント管理者	不要なファイルがストレージを占有し続けている	選択したアイテムを削除するか、第2レベルのごみ箱を空にする
3	削除実行ユーザーを確認してからクリーンアップする	監査担当者または管理担当者	クリーンアップ前に削除元を確認する必要がある	完全削除の前に、削除実行ユーザーで絞り込む
4	期間指定でのクリーンアップ	IT 担当者または運用担当者	特定の期間のコンテンツを削除する必要がある	削除日時で絞り込み、結果をまとめて処理する
5	不要な無効フォルダーを削除する	チームスペース管理者	不要なフォルダーがごみ箱に残っている	フォルダーを選択して完全に削除する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
基本的な PDF 機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より高度なテンプレートと幅広い特典
高度なドキュメント・PDF ツール	一部制限あり	より高度な機能を利用可能

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的な閲覧と基本的なオフィス作業	無料版	基本的なドキュメント作業と基本的な PDF 利用に適しています
より高度なツールと大容量のクラウドストレージ	WPS Premium	継続的なチームでのドキュメント作業、テンプレート利用、より幅広い高度な機能が必要な場合に適しています