Windows版WPSの第2レベルのごみ箱内ファイルを検索: 概要

Windows版WPSの第2レベルのごみ箱内ファイルを検索では、通常のごみ箱から完全に削除されたファイルを管理者が検索できます。主要タスクは1件、会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	1	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目数と一致
プランの制限	なし	アクセス可否はアカウント権限によって異なります
バージョンの案内	最新バージョンの利用を推奨	最新のWPS 365 Windowsクライアントを使用してください

この機能について

概要

第2レベルのごみ箱内ファイルを検索は、WPS 365 Windowsクライアントの管理機能です。ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除者を条件に、第2段階のごみ箱内にある削除済みコンテンツを検索し、ファイルの詳細や削除履歴を確認できます。

主な機能:

管理コンソールから第2レベルのごみ箱を開く。
複数の条件で削除済みファイルを検索する。
次の操作に進む前に、ファイルの詳細と削除履歴を確認する。

この機能は、誤削除の調査、削除履歴の確認、または過去に削除されたファイルの特定が必要な企業管理者やチームドキュメント管理者に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在サポートされている環境のWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365またはWPS Office Windowsクライアント
ネットワーク	管理コンソールを開いてチームドキュメントのデータを読み込むには、安定したインターネット接続が必要です
その他	管理コンソールにアクセスでき、第2レベルのごみ箱を表示する権限を持つアカウント

出典: WPS system requirements

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsにWPS Officeをインストールし、必要な権限を持つ組織アカウントでログインしてください。WPS OfficeのダウンロードまたはWPS Office無料ダウンロードをお探しの場合は、以下の公式ダウンロードページをご利用ください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してログインします
インストール後の確認	クライアントを開き、管理コンソールの項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除者で絞り込める第2レベルのごみ箱検索機能を提供し、ファイルの詳細と削除履歴も確認できます。	SharePointでは第1段階および第2段階のごみ箱が提供されており、サイトコレクション管理者は第2段階のごみ箱から項目を表示して復元できます。	Google Driveのドキュメントでは、ごみ箱の保持期間と復元動作について説明されており、ユーザーはファイルを検索できますが、公開ヘルプページでは第2段階のごみ箱モデルについては説明されていません。	Notionでは、ユーザーはごみ箱内の削除済みページを検索、絞り込み、復元できます。Enterpriseプランでは保持されたページの検索も可能です。	Adobe Creative Cloudでは、削除済みファイルの復元オプションと、復旧のためのクラウドファイル管理機能が提供されています。
WPSのメリット	特長: WPSでは、第2レベルのごみ箱内ファイルを検索のフィルター機能と削除履歴の確認を、管理者向けの1つのワークフローに統合しています。チームのドキュメント調査に実用的です。	WPSとの比較: 公式ページでは、サイトコレクションのごみ箱から復元する手順により重点が置かれています。	WPSとの比較: 公式ページでは、第2段階のごみ箱ワークフローではなく、ごみ箱のルールや保持動作に重点が置かれています。	WPSとの比較: 公式ページでは、チームのドキュメント向け第2レベルのごみ箱ワークフローではなく、ページのごみ箱と保持されたページに重点が置かれています。	WPSとの比較: 公式ページでは、削除されたクラウドファイルの復元が中心で、「削除したユーザー」などの管理者側フィルターにはあまり重点が置かれていません。
公式ソース	—	サイトコレクションのごみ箱から削除済みアイテムを復元する	Google Drive でファイルを削除するとどうなるかを確認する	コンテンツの削除と復元	Creative Cloud で削除したファイルを復元する

総合結論

WPSは、チームのドキュメント環境で、第2レベルのごみ箱から削除済みファイルを見つけ、削除履歴を確認する必要がある管理者に適しています。他製品の公開ヘルプページは復元手順やごみ箱の動作説明が中心ですが、WPSではこの作業を管理者側の検索と確認を軸に設計しています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	誤って削除したファイルを調査する	企業管理者	通常のごみ箱にファイルが見つからない	名前または削除日時で第2レベルのごみ箱を検索する
2	誰がファイルを削除したかを確認する	チームドキュメント管理者	削除の責任者を確認する必要がある	「削除したユーザー」で絞り込み、削除記録を確認する
3	復元前に詳細を確認する	スーパー管理者	まずファイルの詳細を確認する必要がある	結果を開き、ファイルの詳細と削除履歴を確認する
4	過去に削除されたコンテンツを確認する	管理者	削除済みアイテムが多く、手動では確認しきれない	削除日時などのフィルターで結果を絞り込む
5	ドキュメントの変更を監査する	組織管理者	削除されたドキュメントの履歴を追跡しにくい	確認のために第2レベルのごみ箱の記録を利用する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

項目	無料版	WPS Premium
WPS Office のダウンロードとインストール	はい	はい
基本的なPDF機能	はい	はい、より幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	一部プランでは 20 GB
テンプレート	限定的	より多くのテンプレートと幅広い利用範囲
高度なPDF機能と一部の上位機能	限定的	より高い利用レベル

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	推奨	理由
Windows クライアントと、組織から付与された管理者アクセスだけが必要	まずは無料クライアント、または組織のプランから始めましょう	インストール、ログイン、割り当てられた機能へのアクセスをカバーできます
さらにPDF、テンプレート、またはクラウドストレージの特典も必要	WPS Premiumを検討してください	管理業務に加えて、より幅広い個人向け生産性向上の特典を求めるユーザーに適している可能性があります

概要