Windows版WPSで第2レベルのごみ箱内ファイルを復元では、管理者が第2レベルのごみ箱に移動したドキュメントを復元できます。主なタスクは3件、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | バージョン制限なし | 機能の注記に記載 |
この機能について
概要
第2レベルのごみ箱内ファイルを復元は、WPS 365 Windowsクライアントおよびその管理コンソールで利用するドキュメント管理機能です。削除されて第2レベルのごみ箱に移動したファイルやフォルダーを、管理者が復元できるように設計されています。
主なタスクは次のとおりです。
- 第2レベルのごみ箱を開く: 管理コンソールに移動し、復元可能なコンテンツを表示します。
- 削除済みアイテムを絞り込む: ファイル名またはフォルダー名、削除日時、削除したユーザーで検索します。
- 元の場所に復元する: 選択したファイルまたはフォルダーを、削除前の保存場所に戻します。
このワークフローは、共有チームドキュメントの復元、削除された資料の追跡、クリーンアップ操作後のコンテンツ復旧に役立ちます。誤削除後の再アップロードやフォルダー再構築の手間を減らせます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | Windows版の最新のWPS 365またはWPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | 企業の管理コンソールおよびチームドキュメントデータにアクセスするには、インターネット接続が必要です |
| その他 | 管理者権限があり、必要なプランを利用できる企業アカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 管理コンソールで第2レベルのごみ箱を開き、ファイル名、削除日時、削除者情報で絞り込み、ファイルを元の場所に復元できます。 | SharePointでは第2段階のごみ箱がサポートされており、サイトコレクション管理者は削除済みアイテムを表示して元の場所に復元できます。 | Google Driveでは、ごみ箱内に残っているファイルの復元をサポートしていますが、公開ヘルプには第2段階のごみ箱レイヤーについての説明はありません。 | Notionでは、ごみ箱内の削除済みページを見つけて検索・絞り込みし、ワークスペース内の元の場所に復元できます。 | Adobe Creative Cloudでは、クラウド保存されたアセットについて、削除済みファイル領域から削除したクラウドファイルを復元できます。 |
| WPSの利点 | 利点: 第2レベルのごみ箱への入口、絞り込み検索、元の場所への復元を1つの管理ワークフローに統合しています。特長: チームドキュメントを一元的に復元するシナリオに適しています。 | WPSとの比較: Microsoftでは、第2段階のごみ箱は主にSharePointのサイト管理シナリオで案内されており、サイトコレクション管理者権限が必要です。 | WPSとの比較: Googleはごみ箱の保持と復元に重点を置いており、参照先のヘルプページでは第2レベルのごみ箱管理レイヤーは案内されていません。 | WPSとの比較: Notionはごみ箱の検索と復元をサポートしていますが、参照先のガイダンスは企業向けドキュメントライブラリの管理コンソールではなく、ページ復元が中心です。 | WPSとの比較: Adobeは、チームドキュメントライブラリの第2レベルのごみ箱ワークフローではなく、クラウドアセット向けのCreative Cloudファイル復元に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | サイト コレクションのごみ箱から削除済みアイテムを復元する | Google Drive でファイルを削除したときの動作について確認する | コンテンツの削除と復元 | Creative Cloud で削除したファイルを復元する |
総合結論
管理者が共有ドキュメントを一元的に復元する必要がある組織向けに、WPSでは第2レベルのごみ箱管理に沿ったワークフローを提供しています。他の製品にも復元手順はありますが、入口や復元範囲は製品やストレージモデルによって異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 削除された共有チームファイルの復元 | 企業管理者 | チームメンバーが共有ファイルを誤って削除し、すぐに復元する必要がある | 第2レベルのごみ箱を開き、ファイルを元の場所に復元する |
| 2 | 削除履歴をもとにファイルを追跡する | ドキュメント管理者 | 削除日時または削除したユーザーの情報しか分からない | 削除日時または削除者の項目で絞り込む |
| 3 | 削除されたフォルダーの復元 | チームリーダー | フォルダーが削除されると元の構成が崩れてしまう | 第2レベルのごみ箱からフォルダーを元のディレクトリに復元する |
| 4 | 過去の資料をまとめて復元する | 企業の運用担当者 | 整理して削除した資料が、後から再び必要になることがある | 第2レベルのごみ箱で対象アイテムを選択して復元する |
| 5 | 復元後のコンテンツ確認 | 企業管理者 | 復元したファイルの状態を確認する必要がある | 元の場所に戻って、ファイルの完全性とアクセス状況を確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 基本的なオフィス作業とダウンロード | ダウンロードして、主要なオフィス機能を利用できる | 主要なオフィス機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB のクラウド容量 | 20 GB のクラウド容量、またはチームプランではさらに大容量 |
| PDF と高度なツール | 基本的な PDF 機能 | より多くの PDF 変換・編集機能と高度なツール |
| テンプレートと拡張リソース | テンプレートのダウンロード数に制限あり | より高度なテンプレートと拡張リソースを利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| クライアントをインストールして、基本的なオフィス作業だけを行いたい | 無料版 | ダウンロード、インストール、基本的なオフィス利用に適しています |
| 企業向けのドキュメント管理、より大きなクラウド容量、または高度なツールが必要 | WPS Premium または企業向けプラン | チームコラボレーション、大容量ストレージ、高度な機能により適しています |
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出典: WPS Office pricing page