macOSでWPS データ管理を使用する方法

MacでWPS データ管理を使うための操作ガイドは全4件あり、無料トピック4件、会員関連トピック0件で構成されています。以下の索引から必要な操作に移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. データ管理ページを開く

アクセス手順: Workbench → Light Approval → 管理コンソール → データ管理

1. 左側のナビゲーションペインでWorkbenchをクリックします。
2. アプリ一覧でLight Approvalを見つけて開きます。
3. Light Approvalページの上部にある管理コンソールをクリックします。
4. 左側のナビゲーションパネルでデータ管理をクリックします。
5. ページにデータ管理、Export History、Batch Exportのタブが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: ページ上部にデータ管理のナビゲーションと3つのタブが表示されます。
• 次にできること: データ管理、Export History、またはBatch Exportに切り替えられます。

利用時のヒント

• まず、Light Approvalにアクセスできるアカウントでログインしてください。
• 管理コンソールの入口が表示されない場合は、現在のアカウント権限を確認してください。

2. 承認データを確認する

アクセス手順: Light Approval 管理コンソール → データ管理 → データ管理

1. ページ上部のデータ管理タブをクリックします。
2. 上部にあるTemplate Nameフィルターを見つけます。
3. 確認したい承認テンプレートを検索または選択します。
4. 承認番号、承認ステータス、作成時刻、現在の承認者、操作、承認名などの項目を確認します。
5. フィルターが設定されていない場合、ページには先にフィルター条件を設定するよう案内が表示されます。テンプレートを選択して、一致するレコードを確認してください。

成功条件

• 画面の表示結果: 一覧エリアに、選択したテンプレートの承認レコードが表示されます。
• 次にできること: 引き続きテンプレートを絞り込むか、次の関連操作に進めます。

利用時のヒント

• データはテンプレートごとに表示されるため、テンプレートごとに個別の絞り込みが必要です。
• フィルター条件を設定するまで、承認データは表示されません。

3. エクスポート履歴を確認する

アクセス手順: Light Approval 管理コンソール → データ管理 → Export History

1. ページ上部のExport Historyタブをクリックします。
2. ページ上部付近に表示される保存期間に関する案内を確認します。
3. File Name、Export Status、Created Time、Operator、Actionなどの項目を確認します。
4. 利用可能なファイルがある場合は、表示されている操作からエクスポート結果をダウンロードします。
5. まだレコードがない場合、ページにはNo dataと表示されます。

成功条件

• 画面の表示結果: エクスポートタスクの一覧、またはデータなしのメッセージを確認できます。
• 次にできること: 完了したファイルをダウンロードするか、戻って別のエクスポートタスクを作成できます。

利用時のヒント

• エクスポート履歴は直近180日分のみ保持されます。
• 長期保存が必要な場合は、保存期間内に重要なファイルをダウンロードしてください。

4. 承認データを一括エクスポートする

アクセス手順: Light Approval 管理コンソール → データ管理 → Batch Export

1. データ管理ページでBatch Exportタブをクリックします。
2. ページに表示されているエクスポート条件を選択します。
3. エクスポートしたいテンプレートの範囲を選択します。
4. 設定内容を確認し、エクスポートタスクを作成します。
5. エクスポート完了後、Export Historyに切り替えてファイルを確認し、ダウンロードします。

成功条件

• 画面の表示結果: エクスポートタスクが作成され、Export Historyに表示されます。
• 次にできること: タスク完了後に、エクスポートしたファイルをダウンロードできます。

利用時のヒント

• 作業を開始する前に、テンプレートの適用範囲とエクスポート条件を確認してください。
• 完成したファイルは保存期間内にダウンロードしてください。