Mac版WPS データ管理に関するよくある質問は、主にデータが表示されないケース、エクスポート記録の保存期間、記録を編集できるかどうかに関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
データ管理ページにデータが表示されないのはなぜですか?
- データ管理タブを開きます。
- テンプレート名フィルターで、テンプレートが選択または検索されているか確認します。
- テンプレートを選択し、一覧を再確認して、該当する承認記録を読み込んでください。
エクスポート履歴はどのくらい保存されますか?
- エクスポート履歴タブを開きます。
- ページに表示されている保存期間の案内を確認してください。
- エクスポート履歴は直近180日間保存されます。さらに長く保持する必要がある場合は、ファイルをローカルにダウンロードしてください。
データ管理で承認データを直接編集できますか?
- データ管理ページでは、承認記録と関連フィールドを確認できます。
- 承認ステータスや内容を変更する必要がある場合は、元の承認フローに戻って操作してください。
- データ管理ページは確認とエクスポート用であり、直接編集することはできません。
一括エクスポート完了後、ファイルはどこからダウンロードできますか?
- 一括エクスポートタスクを作成したら、エクスポート履歴タブに切り替えます。
- 該当するタスク行を見つけて、エクスポート状況を確認してください。
- タスクが完了したら、その行のダウンロード操作からファイルを取得できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| Light Approval | 承認フローの開始、振り分け、管理に使用するWPSの業務モジュールです。 |
| データ管理 | Light Approvalの管理コンソール内で、テンプレートごとに承認データを確認およびエクスポートするためのエリアです。 |
| エクスポート履歴 | ファイル名、ステータス、時刻、ダウンロード操作を確認できるエクスポートタスクの一覧です。 |
| 一括エクスポート | 選択した条件に基づいて、複数の承認記録を一度にエクスポートする方法です。 |