WPSのコンテンツを自動的に非表示は、Smart Spreadsheetのプライバシー表示制御機能です。主要なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
コンテンツを自動的に非表示は、WPS Office for MacのSmart Spreadsheetで利用できるプライバシー保護機能です。共同編集シート内で選択したセル範囲に表示される内容を非表示にし、権限のない共同編集者が機密データを直接閲覧しにくくします。
主なタスクは次のとおりです。
- 現在選択している範囲に対して、右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にします。
- ツールバーからアクセスする場合は、[共同編集]タブの[範囲を保護]からコンテンツを自動的に非表示を有効にします。
- 設定後は、先頭X行を無視する、特定のユーザーにコンテンツ管理を割り当てる、または非表示状態を解除するなど、非表示範囲を管理できます。
この機能を有効にすると、非表示の内容は●として表示されます。ドキュメントの所有者、フォーム入力者、および指定されたユーザーは、元の内容を引き続き表示できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの設定と管理は通常どおり利用できます。共同編集や権限の同期を行う場合は、可能な限りネットワーク接続を維持してください |
| その他 | Smart Spreadsheetファイルを開き、必要な編集権限または共同編集権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、Smart Spreadsheetを開いてセル範囲を選択し、右クリックメニューまたは[共同編集]タブに関連項目が表示されるか確認してください |
出典:WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | コンテンツを自動的に非表示では、スプレッドシート内の保護された範囲に表示される内容を非表示にし、非表示セルを●として表示できます。また、権限を付与された閲覧者に対する後続の管理にも対応しています。 | Wordではドキュメントを保護し、特定のユーザーに選択した部分の編集を許可できます。主に編集可能な範囲の制限に重点を置いています。 | Google Docsでは詳細なアクセス制御を提供しており、管理者や共同編集者は、ドキュメントの編集、コメント、ダウンロード、共有、閲覧を行えるユーザーを管理できます。 | Notionでは、ページ、チームスペース、ゲストのアクセスレベルを制御し、コンテンツを閲覧、コメント、編集できるユーザーを管理できます。 | Acrobat Proでは、PDFの墨消しや非表示情報のクリーンアップを行えます。共有前に機密コンテンツを完全に削除する用途に重点を置いています。 |
| WPSの特長 | 特長:WPSはスプレッドシートのセル範囲単位で動作し、元のデータを保持したまま画面上の表示内容を非表示にでき、後から権限管理も行えます。 | WPSとの比較:Microsoftは、プレースホルダー表示でスプレッドシートのセル内容を非表示にする機能よりも、保護されたドキュメントセクションや編集権限に重点を置いています。 | WPSとの比較:Googleは、マスク表示で選択したスプレッドシートのセル内容を非表示にする機能よりも、ドキュメントレベルの共有や権限管理に重点を置いています。 | WPSとの比較:Notionは、スプレッドシートのセル範囲の内容を非表示にする機能ではなく、ページ共有や権限範囲に重点を置いています。 | WPSとの比較:Adobeは外部配布前に内容を完全削除する用途により適している一方、WPSはデータをそのまま保持しつつ表示のみを非表示にする継続的な共同作業に適しています。 |
| 公式情報 | — | 保護されたドキュメントの編集 | Google Docs製品ページ | 共有と権限 | Acrobat ProでPDFを墨消しする |
総合結論:元のスプレッドシートデータを保持したまま、権限のない共同編集者に画面上の内容を見せたくない場合は、WPSのほうがその運用に適しています。ほかの製品でもアクセス制御や機密情報の保護は可能ですが、主にドキュメント権限、ページ共有、または恒久的な墨消しに重点が置かれています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | どのように役立つか |
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| 1 | 給与表や評価シートの共同作業 | 人事チーム、部門マネージャー | 1つのシートを複数人で作業する必要があるが、機密性の高い値は全員に表示したくない | 選択した範囲でコンテンツを自動的に非表示を有効にし、権限のあるユーザーのみに表示を許可します |
| 2 | 共有された顧客情報シート | 営業チーム、運用チーム | 連絡先情報や本人確認項目を、すべての共同編集者に表示すべきではない | シートを共同で管理できる状態を保ちながら、機密項目を非表示にします |
| 3 | 固定ヘッダー付きのデータ入力シート | プロジェクトメンバー、入力担当者 | ヘッダー行は非表示にせず、データのみを隠したい | 先頭X行を無視するオプションを使用して、ヘッダーを表示したままにします |
| 4 | 指定メンバーによる確認 | レビュアー、チームリーダー | 確認や対応のため、元の値を閲覧できるのは一部のメンバーのみにしたい | 特定のユーザーを指定するオプションを使用して、選択した共同編集者にアクセス権を付与します |
| 5 | 一時的に非表示にして後で元に戻す | シート所有者 | 一部のデータを一定期間非表示にし、その後は通常表示に戻したい | 非表示状態が不要になったら、管理メニューからコンテンツを自動的に非表示をオフにします |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| コンテンツを自動的に非表示の基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能 | 利用可能 | より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部プランでは20 GB |
| テンプレートリソース | 利用範囲は限定的 | より多くのテンプレートと高度なリソース |
| AIツール | 一部ツールは制限あり | より多くのAIツールを利用でき、一部機能には1日の利用上限があります |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめプラン
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
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| Smart Spreadsheetで主にコンテンツを自動的に非表示を使いたい | 無料版 | このワークフローでは、機能情報上、会員制限はありません |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または拡張されたオフィス機能も必要 | WPS Premium | この機能に加えて、より幅広いオフィススイートの特典が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ