macOS版WPSの「コンテンツを自動的に非表示」FAQ

「コンテンツを自動的に非表示」を使用する際によく寄せられるのは、表示のされ方、検索可否、権限の適用範囲に関する質問です。このFAQでは、よくある5つの質問と簡単な用語集を紹介します。

FAQ

「コンテンツを自動的に非表示」と「折り返して全体を表示」の違いは何ですか？

1. 「コンテンツを自動的に非表示」は、セル内に表示される内容を隠す機能で、機密情報の保護に適しています。
2. 「折り返して全体を表示」は、行の高さを広げて文字列全体を表示できるようにする表示レイアウトの設定です。
3. 共同編集者に内容を直接見られないようにしたい場合は、「折り返して全体を表示」ではなく「コンテンツを自動的に非表示」を使用してください。

非表示の内容も検索できますか？

1. 非表示の内容を管理または閲覧する権限を持つユーザーは、通常どおり内容を確認できます。
2. 内容を表示できる場合は、その非表示コンテンツを検索することもできます。
3. 権限のない共同編集者には非表示後の表示結果のみが表示され、通常の閲覧操作では元の内容を確認できません。

「コンテンツを自動的に非表示」と範囲権限の違いは何ですか？

1. 範囲権限は、主に他のユーザーによるデータの変更を防ぐために使用されます。
2. 「コンテンツを自動的に非表示」は、主に他のユーザーがデータを直接閲覧するのを防ぐために使用されます。
3. 編集の制御と表示の制御の両方が必要な場合は、共同編集の目的に応じて2つの設定を組み合わせて使用できます。

非表示にした内容は、すべての共同編集者に見えなくなりますか？

1. いいえ。この制限は、すべての共同編集者に同じように適用されるわけではありません。
2. シートの作成者と、指定ユーザーの一覧に追加された共同編集者は、非表示範囲のデータを引き続き表示および編集できます。
3. 非表示の表示効果が適用されるのは、権限のない共同編集者のみです。

「コンテンツを自動的に非表示」を有効にした後も、データは残りますか？

1. はい。この機能は表示状態を変更するものであり、元のデータを削除することはありません。
2. 「コンテンツを自動的に非表示」をオフにすると、非表示だったデータが再び表示されます。
3. 共同編集スプレッドシートで、データを長期的に保持しながら表示上の露出を減らしたい場合に、この方法は実用的です。

用語集