コンテンツを自動的に非表示の使い方は全3項目です。無料の項目が3件、会員関連の項目が0件あります。まずは索引から、必要な手順に移動してください。
操作一覧
| 番号 | 項目 | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にする | 無料 |
| 2 | 2. Collaborateタブからコンテンツを自動的に非表示を有効にする | 無料 |
| 3 | 3. すでにコンテンツを自動的に非表示が有効な範囲を管理する | 無料 |
操作ガイド
1. 右クリックメニューからコンテンツを自動的に非表示を有効にする
入口: セル範囲を選択 → 右クリックメニュー → コンテンツを自動的に非表示を有効にする
- 表示内容を非表示にしたいセル範囲を選択します。
- 選択した範囲内の任意の場所を右クリックします。
- ショートカットメニューでコンテンツを自動的に非表示を有効にするをクリックします。
- 有効にすると、その範囲の内容は
●で表示されます。 - ドキュメントの所有者、フォーム入力者、および指定されたユーザーは、引き続き元の内容を表示できます。
成功条件
- 表示結果: 画面上では、選択した範囲の元の内容が
●に置き換わります。 - 次にできる操作: 他の領域の編集を続けることも、後で管理オプションを開くこともできます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 対象範囲を先に選択していない場合、コマンドが意図したセルに適用されないことがあります。
- 動作環境に関する注意: 共同編集の場面では、権限状態を適時に同期できるよう、可能な限りネットワーク接続を維持してください。
2. Collaborateタブからコンテンツを自動的に非表示を有効にする
入口: セル範囲を選択 → Collaborate → Protect Range → コンテンツを自動的に非表示
- 表示内容を非表示にしたいセル範囲を選択します。
- ウィンドウ上部のCollaborateタブをクリックします。
- ツールバーのProtect Rangeをクリックします。
- メニューからコンテンツを自動的に非表示を選択します。
- 操作を確定して、選択した範囲を非表示表示の状態にします。
成功条件
- 表示結果: 対象範囲には元の内容が直接表示されなくなり、非表示の表示スタイルになります。
- 次にできる操作: 関連するProtect Rangeの入口から、引き続き範囲を管理できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 範囲を選択する前にメニューを開くと、対象セルを選び直す必要がある場合があります。
- 動作環境に関する注意: この入口はSmart Spreadsheetで利用できます。
3. すでにコンテンツを自動的に非表示が有効な範囲を管理する
入口: コンテンツを自動的に非表示が有効なセルをクリック → 緑色のシールドアイコン
- すでにコンテンツを自動的に非表示が有効になっている範囲内のセルをクリックします。
- セルの左側に緑色のシールドアイコンが表示されるまで待ちます。
- シールドアイコンをクリックして管理メニューを開きます。
- 必要に応じて、先頭X行を無視、特定のユーザーにコンテンツ管理を割り当てる、またはコンテンツを自動的に非表示をオフにするを選択します。
- 設定の更新後、シートに戻ります。
成功条件
- 表示結果: 管理メニューが正常に開き、利用可能なオプションが表示されます。
- 次にできる操作: 非表示範囲のルールを調整したり、閲覧者を指定したり、非表示状態を解除したりできます。
- 不要な変更はありません: この機能をオフにするとデータは再表示され、元の内容自体は変更されません。
利用時のヒント
- よくある間違い: 非表示範囲内のセルを先にクリックしていない場合、シールドの入口は表示されません。
- 動作環境に関する注意: 先頭X行を無視する設定は、見出し行を表示したままにしたい場合に便利です。