Windows 版 WPS 消息已讀/未讀：簡介

WPS 消息已讀/未讀是 Windows 協作聊天中的消息狀態功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

消息已讀/未讀可協助你在 Windows 的 WPS 協作聊天中查看對話及單條消息的已讀狀態，讓你快速識別哪些聊天仍需跟進。

核心任務包括：

此功能適用於團隊跟進、群聊確認及日常協作提醒。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並按照提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作消息區域，並確認消息清單及聊天視窗可正常使用

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在消息清單中透過粗體名稱及未讀標記區分未讀對話，並在聊天內顯示已讀、未讀數量或全部已讀狀態。	Teams 支援消息已讀回條，可顯示 Seen，並允許使用者在 20 人或以下的群聊中查看 Read by。	Google Chat 在 20 人或以下的群組直接消息中提供已讀回條，協助使用者確認其他人是否已閱讀最新消息。	Notion Mail 允許使用者將郵件標記為未讀，以重新整理收件箱狀態，但不提供聊天式消息已讀回條。	Acrobat 允許審閱者在共用審閱中將留言標記為未讀或已解決，主要用於文檔審閱跟進，而非即時聊天回條。
WPS 優勢	優勢：同時結合聊天清單中的未讀對話識別，以及對話內的單條消息狀態查看，讓日常協作中的跟進流程更直接。	與 WPS 相比：Teams 亦提供 Read by 詳情，但是否可用取決於已讀回條設定及群組人數限制。	與 WPS 相比：Google Chat 的已讀回條適用範圍較窄，且不提供終端使用者切換選項。	與 WPS 相比：Notion 更側重收件箱整理，其未讀操作主要圍繞郵件管理。	與 WPS 相比：Adobe 將未讀狀態用於留言審閱流程，而非對話層級的消息追蹤。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中使用消息已讀回條	查看 Google Chat 群組直接訊息中的訊息已讀回條	管理你的收件匣	將留言標記為未讀或已解決

總結
WPS 消息已讀/未讀功能以協作消息為核心，讓你可在對話清單中快速識別未讀內容，並在聊天內查看單則訊息的狀態。相比郵箱或文檔審閱工具，這種流程更貼近日常即時溝通的跟進方式。

序號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	團隊消息跟進	團隊成員	難以判斷哪些對話仍有未讀內容	可透過消息清單中的粗體對話名稱及未讀標記快速找出相關對話
2	群組聊天確認	專案負責人	難以得知成員是否已查看公告	可在訊息下方查看已讀、未讀人數或全部已讀狀態
3	日常協作提醒	一般辦公使用者	當多個聊天同時活躍時，容易錯過新消息	優先處理仍顯示未讀標記的對話
4	重要通知查閱	管理者	已發送的訊息需要清晰可見的查看狀態	發送後可留意訊息下方的已讀狀態
5	已靜音聊天管理	經常使用聊天的使用者	即使通知已靜音，未讀狀態仍然重要	繼續透過未讀標記判斷某個聊天是否需要留意

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常查看消息已讀與未讀狀態	免費版	此功能本身在一般協作使用情況下沒有會員限制
有更廣泛的進階辦公需求	WPS Premium	如果你同時需要更進階的 PDF、範本或其他辦公功能，則適合選用此方案

來源： WPS Office 價格頁面