Windows 版 WPS 的聊天訊息已讀／未讀狀態：功能介紹

Windows 版 WPS 的聊天訊息已讀／未讀狀態可協助管理員控制聊天對話是否顯示已讀及未讀標記。此功能共包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

聊天訊息已讀／未讀狀態是 Windows 版 WPS 協作中的聊天管理功能，專為需要控制聊天對話是否顯示已讀及未讀狀態標記的企業管理員而設。

此功能支援以下操作：

開啟聊天訊息設定頁面，以集中管理聊天相關設定。
開啟聊天對話的已讀／未讀狀態標記，讓群聊及一對一聊天中已傳送的訊息可顯示閱讀狀態。
在 Webhook 機械人詳情頁及個人資料頁新增歷史訊息清單入口，方便機械人擁有者查看較早前的訊息。

此功能適用於內部溝通管理、重要通知跟進，以及機械人訊息檢視等情境。透過更清晰地查看訊息狀態，可協助團隊減少重複確認的工作。

系統需求

項目	需求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並配合可用的協作環境
網絡	需要穩定的網絡連線，才能登入管理後臺並儲存設定
其他	存取此設定需要具備企業管理員權限

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，並確認可使用協作相關入口。如要管理此功能，你亦需要能夠存取企業管理後臺。

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可開啟或關閉聊天對話顯示已讀／未讀狀態標記的選項。啟用後，群聊及一對一聊天中已傳送的訊息會顯示已讀狀態，而 Webhook 機械人詳情頁及個人資料頁亦會提供歷史訊息清單入口。	Teams 支援聊天訊息的已讀回條。在一對一聊天及 20 人或以下的群聊中，使用者可查看 Seen 或 Read by 資訊，而管理員可決定是否向使用者提供此功能，以及是否允許使用者將其關閉。	Google Chat 支援 20 人或以下群組直接訊息的已讀回條，但不適用於 spaces；Google 表示此功能不提供管理員控制，也沒有終端使用者切換選項。	Notion 提供 Notion AI Connectors，可連接 Slack、Microsoft Teams 等來源以進行搜尋及引用，但未提供原生的聊天已讀／未讀狀態功能。	Adobe Acrobat 提供文檔分享、審閱及簽署活動通知，但未提供原生的團隊聊天已讀／未讀狀態功能。
WPS 優勢	獨特之處：管理員可集中控制聊天對話是否顯示已讀／未讀標記。優勢：同一項設定亦會為 Webhook 機械人擁有者新增歷史訊息清單入口。	相比 WPS：Teams 著重聊天端的已讀回條及訊息已被誰閱讀，而 WPS 亦提供此聊天設定所述的管理端開關。	相比 WPS：Google Chat 提供已讀回條，但 Google 表示此功能不設管理員控制，亦沒有終端使用者切換選項。	相比 WPS：Notion 著重跨應用程式的連接式知識擷取，而非原生聊天已讀狀態顯示。	相比 WPS：Adobe 著重文檔工作流程通知，而非聊天訊息狀態管理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中使用訊息已讀回條	Google Chat 群組直接訊息中的已讀回條	Notion AI Connectors	Acrobat 通知

整體結論
對於希望集中管理聊天訊息是否顯示已讀狀態的團隊而言，WPS 是一個實用的選擇。相比一般聊天或知識管理工具，它亦支援 Webhook bot 擁有者查看 bot 歷史訊息的使用情境。

使用情境

序號	情境	適用使用者	主要問題	此功能如何提供幫助
1	團隊訊息確認	企業管理員及團隊主管	難以判斷成員是否已查看重要訊息	開啟已讀／未讀標示，讓群組聊天及一對一聊天中的訊息狀態清晰可見
2	內部通知跟進	管理、營運及專案協調團隊	重要通知需要更清晰的跟進訊號	使用已讀／未讀標示，確認訊息是否已被查看
3	Bot 訊息檢視	Webhook bot 擁有者	若沒有直接入口，bot 歷史訊息會較難檢視	使用 bot 詳情頁及個人資料頁中的歷史訊息清單入口
4	統一協作規則	企業 IT 管理員	不同團隊可能需要一致的訊息狀態政策	在聊天訊息設定中集中管理此設定
5	日常溝通管理	團隊成員及管理者	重複跟進訊息會增加溝通成本	使用訊息狀態標示，減少重複確認

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
聊天訊息已讀／未讀狀態	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用，且功能更全面
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	可使用更多範本

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要管理聊天訊息的已讀／未讀狀態	免費版	此功能本身無需會員資格
你同時需要更全面的 PDF、範本或雲端儲存權益	WPS Premium	更適合有較多文檔處理及儲存需求的使用者

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