Windows 版 WPS 按鈕點擊時：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 按鈕點擊時是 Windows 版 WPS 多維表格自動化中的一種按鈕觸發設定；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本建議建議使用最新版本的 WPS Office有助你使用較新的多維表格及自動化介面

關於此功能

概覽

按鈕點擊時是 Windows 版 WPS Office 多維表格自動化中的一種觸發類型。當使用者點擊表格中的按鈕欄位時，便會啟動工作流程。

核心功能包括：

  • 選擇觸發條件：建立空白工作流程時，將觸發類型設為 按鈕點擊時.
  • 設定觸發器：選擇資料表及按鈕欄位，然後按需要新增額外條件。

此功能適用於發起審批、更新狀態及處理記錄等情境，協助團隊以清晰的觸發路徑，將資料表按鈕連接至後續工作流程。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立、儲存或啟用工作流程時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要具備多維表格的存取權限，以及編輯目標資料表和自動化工作流程的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office，並按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認 自動化 入口已顯示於右上方附近

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在多維表格中，你可以建立空白工作流程，將觸發器設為 按鈕點擊時，選擇目標資料表及按鈕欄位，並新增額外的匹配條件。Power Automate 提供 When a row is selected 觸發器，讓使用者可在模型驅動應用程式中，手動為所選的 Dataverse 資料列執行流程。AppSheet 支援由動作按鈕驅動的資料變更，並可在資料列更新後觸發後端自動化。Notion 資料庫按鈕在點擊後可執行多種操作，例如編輯屬性、新增頁面、傳送通知或開啟頁面。Acrobat 可讓你在 PDF 表單中加入動作按鈕，點擊後可提交資料、跳轉至其他頁面，或執行其他 PDF 表單動作。
WPS 優勢優勢：觸發器設定以包含按鈕欄位的表格為中心。特點：可在同一個觸發器設定流程中新增額外的匹配條件。與 WPS 相比：Microsoft 官方頁面較著重於從所選列手動執行流程，而非將觸發器直接綁定到表格的按鈕欄位。與 WPS 相比：Google 官方範例較常先用按鈕變更資料，再由自動化回應該變更，因此設定路徑較為間接。與 WPS 相比：Notion 支援豐富的按鈕操作，但部分資料庫按鈕操作僅限付費方案使用。與 WPS 相比：Adobe 的按鈕操作主要用於 PDF 表單互動，而非資料庫式工作區中以表格為基礎的工作流程觸發。
官方來源—為所選列觸發流程自動化範例資料庫按鈕在 PDF 表單中設定動作按鈕

整體結論
如果你的工作流程是由 Bitable 記錄內的按鈕欄位開始，WPS 提供更貼近表格本身的設定路徑。其他產品亦支援點擊式或手動啟動工作流程，但重點較偏向應用程式操作、頁面自動化或 PDF 表單互動。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點WPS 如何協助
1從按鈕啟動審批專案負責人、營運人員需要由單一記錄快速啟動後續流程按下按鈕欄位時觸發工作流程
2僅在額外條件符合時執行資料管理人員並非每次按下按鈕都應執行相同的工作流程在儲存並啟用觸發器前新增匹配條件
3統一表格端操作團隊協作者不同使用者可能會依循不同的手動步驟以單一按鈕欄位作為一致的工作流程入口
4持續處理每日狀態業務營運人員記錄更新後，往往還需要執行其他操作將按鈕點擊連接到後續自動化步驟
5快速建立輕量工作流程新使用者希望以簡單方式從零開始設定觸發器使用自動化入口，逐步完成觸發器設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本按鈕點擊時觸發器設定可用可用
基本 PDF 功能可用可用，且功能範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB，或共享方案中每位使用者 20 GB
部分 AI 與進階內容有限存取或使用次數受限可使用更多進階功能及每日 AI 用量

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要設定及測試按鈕觸發的工作流程免費版此功能說明未顯示需要會員資格，因此免費版適合用作初步設定及測試
你同時需要更多雲端儲存空間、AI 工具或更廣泛的進階功能WPS Premium更適合長期協作、跨裝置工作，或有更廣泛進階功能需求的情況

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 如要比較可用方案及所包含的權益，請開啟定價頁面，並選擇最符合你工作方式的方案。

來源： WPS Office 定價頁面