Windows 版 WPS 建立時間欄位：簡介

WPS 建立時間欄位是智能表格資料表中的系統時間戳欄位，會自動記錄每筆記錄的建立時間；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

建立時間欄位是 WPS 智能表格資料表中的內建欄位類型，會自動顯示每筆記錄的建立時間。此欄位由系統自動填入，不能手動編輯，因此特別適合用於審批追蹤、工單跟進及活動記錄。

核心操作包括：

新增建立時間欄位：在資料表中插入系統時間欄位，讓每筆記錄自動顯示其建立時間戳。
更改顯示格式：可在只顯示日期與顯示日期時間之間切換，並選擇是否顯示時間。

當你需要以一致方式檢視記錄開始時間、核對處理時序，或整理帶有時間戳的表格資料時，此功能會特別實用。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以確保智能表格功能可完整使用
網絡	本機欄位設定不需要強制連線；如你的資料表需要線上同步，請保持網絡連線
其他	你需要可編輯的資料表，以及管理欄位的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表格資料表，並確認頁首區域中可見 + 按鈕及欄位類型清單

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在智能表格資料表中新增建立時間欄位。系統會自動記錄每筆記錄的建立時間，而你亦可調整日期與時間的顯示格式。	Microsoft Lists 包含自動產生的中繼資料，例如建立日期，並可在清單檢視中顯示為欄位。	Google Sheets 提供協作試算表功能、編輯通知及表格整理工具，但根據已查閱的官方頁面，未有說明提供原生且不可變更的列層級建立時間欄位。	Notion 資料庫包含「Created time」屬性，會自動記錄項目的建立時間，且不能編輯。	Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的日期與時間欄位，並可設定格式，但此功能主要用於表單填寫，而非資料表中列層級的建立時間追蹤。
WPS 優勢	優勢：你可直接從表格頁首以欄位類型方式新增此欄位。特色：此功能專為記錄層級的時間戳追蹤而設，並提供統一的顯示格式。	與 WPS 相比：Microsoft 著重顯示現有的自動產生中繼資料欄位，而已查閱頁面並非以從表格頁首新增同類業務欄位為重點。	與 WPS 相比：Google Sheets 可通知使用者編輯情況，但穩定的列層級建立時間戳通常仍需依賴公式、指令碼或工作流程設定，而非已查閱頁面所述的內建欄位類型。	與 WPS 相比：Notion 同樣提供自動產生的建立時間屬性，但其定位為資料庫屬性；WPS 則更貼近從頁首新增及設定表格欄位的操作流程。	與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 表單的日期輸入與格式設定，而非結構化資料表內的記錄追蹤。
官方來源	—	清單與文件庫欄位類型及選項	管理你的通知	資料庫屬性	PDF 表單欄位

整體結論
WPS 建立時間欄位更貼合記錄管理流程，因為你可以將佢作為資料表中的專用欄位新增，並集中統一格式。對於審批記錄、工單追蹤同審計類資料表流程，呢種以欄位為基礎的設定方式更易維護同檢視。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	審批記錄追蹤	行政及營運團隊	需要確認每項申請的提交時間	新增建立時間欄位，自動記錄每一列的建立時間
2	工單回應分析	支援團隊	需要清楚知道每張工單的開始時間	以此欄位作為檢視回應時間的起點
3	活動記錄	專案及測試團隊	手動加入時間戳記容易遺漏，格式亦可能不一致	由系統自動寫入建立時間
4	歷史記錄檢視	資料表維護人員	需要檢查新增欄位後，現有資料列是否顯示建立時間	在資料表中檢視回填的建立時間
5	統一時間顯示	團隊主管及協調人員	不同檢視者偏好不同的時間格式	在欄位設定中統一欄位顯示格式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
建立時間欄位的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及範本	✅ 提供基本存取	✅ 提供更多進階存取
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
部分進階工具	受限，或按價格頁面所列提供	更多進階工具及延伸權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常資料表記錄及基本時間戳追蹤	免費版	在此功能流程中，建立時間欄位本身不受會員限制
需要更多雲端儲存空間及更廣泛的進階工具	WPS Premium	更適合同時需要擴充儲存空間及額外辦公功能的使用者

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