使用 WPS 本機封存資料夾時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:搜尋與存取、遷移與備份,以及儲存空間使用;本常見問題解答涵蓋其中 4 個常見問題。
常見問題
我可以搜尋本機封存資料夾中的已封存郵件嗎?
- 開啟 WPS Mail。
- 在郵件搜尋列中輸入關鍵字。
- 查看搜尋結果,其中可包括儲存在本機封存資料夾中的消息、聊天。
更換電腦後,如何存取之前已封存的郵件?
- 在原本的電腦上,找到本機封存資料夾的實際儲存目錄。
- 將該目錄複製到新電腦。
- 在新電腦的 WPS Mail 中,開啟 設定 ,並將本機封存路徑指向該已複製的資料夾。
- 開啟 本機封存 資料夾,並確認可查看歷史消息、聊天。
本機封存會佔用郵箱伺服器儲存空間嗎?
- 本機封存的郵件會儲存在你電腦的本機磁碟中。
- 這些已封存內容不會計入郵箱伺服器的儲存空間。
- 如果你保留大量歷史郵件,可使用自動封存規則定期整理。
為甚麼我看不到本機封存資料夾中的消息、聊天?
- 請先檢查是否已建立本機封存資料夾。
- 確認自動封存規則已儲存,且其時間條件與適用範圍涵蓋你預期的郵件。
- 如果你在新增規則後選擇立即執行,請等待處理完成後再重新整理清單。
- 如果仍未顯示郵件,請檢查本機磁碟空間,並確認封存路徑可正常存取。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 本機封存資料夾 | 儲存在目前 Windows 電腦本機磁碟上的郵件封存位置。 |
| 自動封存規則 | 根據適用範圍、頻率及時間條件,自動封存郵件的規則。 |
| 適用範圍 | 自動封存規則所涵蓋的消息、聊天範圍。 |
| 封存路徑 | 本機封存資料夾在電腦上的實際儲存位置。 |