如何在 Windows 使用 WPS 本機封存資料夾

WPS 本機封存資料夾提供 3 個操作主題，包括建立本機封存資料夾、設定自動封存規則，以及檢視已封存郵件；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑與步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 建立本機封存資料夾

入口路徑： 設定 → 郵箱工具 → 本機封存管理

1. 開啟 WPS Mail，然後按一下右上角的設定按鈕。
2. 開啟 設定，然後選擇 郵箱工具 （位於左側導覽窗格）。
3. 開啟 本機封存管理.
4. 在本機封存資料夾清單中，按一下 建立本機封存資料夾.
5. 確認操作後，系統會建立資料夾並返回郵件首頁。
6. 之後可將新資料夾用作封存操作的目標位置。
7. 如有需要，可在已建立的本機封存資料夾上按右鍵，開啟刪除等管理選項。

成功標準

• 介面結果： 新的本機封存資料夾會顯示於本機封存資料夾清單中。
• 可執行的下一步： 之後可在封存規則中選擇此資料夾作為封存目標。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先進入 郵箱工具 ，可能會看不到 本機封存管理.
• 環境說明： 請將封存資料夾儲存在磁碟空間充足，且已規劃備份的位置。

2. 設定自動封存規則

入口路徑： 設定 → 郵箱工具 → 本機封存管理 → 設定

1. 開啟 WPS Mail，然後前往 設定.
2. 選擇 郵箱工具 ，再開啟 本機封存管理.
3. 在 自動封存規則 區域中，按一下 設定 ，然後選擇 新增規則.
4. 輸入規則名稱。
5. 設定適用範圍，以定義哪些郵件需要封存。
6. 設定執行頻率，以定義封存執行的頻密程度。
7. 設定 早於 的時間條件，用於篩選目標郵件。
8. 在 封存至本機資料夾，選擇目標封存資料夾。
9. 如果你想規則立即執行，請選擇 新增後立即執行一次.
10. 按一下 新增 以儲存並套用規則。

成功標準

• 介面結果： 新規則會顯示於自動封存規則清單中。
• 可進行的下一步操作： 此規則可根據所選範圍、頻率及時間條件封存消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果尚未建立本機封存資料夾，可能會沒有可選擇的目標資料夾。
• 環境說明： 請先確認本機磁碟有足夠可用空間，再執行規則。

3. 檢視已封存郵件

進入路徑： 郵件清單 → 本機封存資料夾

1. 在左側郵件清單中，找到 本機封存 資料夾。
2. 展開資料夾即可檢視已封存的消息。
3. 按兩下消息，即可離線閱讀完整內容及附件。

成功標準

• 介面結果： 已封存的消息會顯示於 本機封存 資料夾中。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟郵件正文及附件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果封存規則尚未執行，資料夾可能仍然是空的。
• 環境說明： 移至另一部電腦前，請先備份封存目錄，然後再將 WPS Mail 重新指向正確路徑。