Windows 版 WPS 本機封存資料夾：簡介

WPS 本機封存資料夾是 Windows 上的郵件封存功能，可將消息儲存到你的電腦；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

本機封存資料夾可協助你將郵件消息儲存到 Windows 電腦上的指定位置，以便離線存取、長期保存及清理郵箱。你可以建立本機封存資料夾，為較舊郵件設定自動封存規則，之後再直接從郵件清單開啟已封存的消息。

核心功能包括：

建立本機封存資料夾，用於儲存已封存郵件。
按範圍、頻率及時間條件設定自動封存規則。
在本機封存區域檢視已封存郵件及附件。

系統要求

項目	要求
作業系統	具備讀取及寫入本機儲存權限的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS Mail
網絡	建立或調整封存規則時建議保持線上；在本機檢視已封存郵件則無需持續連線
其他	請確保本機有足夠儲存空間，並定期備份封存資料夾

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Mail，前往設定，並確認可使用郵箱工具及本機封存管理

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在郵件設定中建立本機封存資料夾、設定自動封存規則，並從本機封存資料夾檢視已封存的消息及附件。	Outlook 提供封存資料夾，可將消息移出收件匣；已封存項目仍可透過搜尋框搜尋，或直接開啟封存資料夾查看。	Gmail 讓使用者封存消息，使其離開收件匣但仍保留在 All Mail 之下，而已封存消息可透過以下方式找到 `in:archive`.	Notion 在桌面及流動應用程式中支援離線頁面，包括手動下載的頁面，以及付費方案中的部分自動離線下載功能，但這屬於頁面存取，而非郵箱封存。	Outlook 版 Acrobat 可將郵件消息及附件轉換為 PDF，並在 Windows 上支援手動或自動封存為 PDF，但這屬於文檔封存，而非郵箱封存資料夾。
WPS 優勢	優勢：WPS 將建立本機封存資料夾、設定自動封存規則，以及存取已封存郵件整合到同一郵件流程中。特色：已封存郵件會繼續顯示在左側郵件清單中。	與 WPS 相比：Outlook 支援封存存取及搜尋，但 Microsoft 的官方頁面重點在內建封存資料夾，而非在同一設定面板內管理的獨立本機封存資料夾流程。	與 WPS 相比：Gmail 支援封存及搜尋，但其重點在清理收件匣，並未提供具備自動本機封存規則設定的專用本機封存資料夾。	與 WPS 相比：Notion 提供離線頁面存取，但不提供針對郵件的本機封存資料夾流程。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合將郵件內容儲存為 PDF 檔案，並不提供具備應用程式內本機封存資料夾清單的郵箱封存規則。
官方來源	—	在 Outlook for Windows 中封存	封存 Gmail 消息	離線使用頁面	在 Outlook 中將郵件消息及附件轉換為 PDF

整體結論
如果你想在 Windows 上使用一套將封存位置設定、自動封存及已封存郵件存取整合於一處的郵件流程，WPS 本機封存資料夾會是直接合適的選擇。Microsoft 與 Google 均支援消息封存，但其官方流程著重於不同的封存模式。Notion 與 Adobe 則主要涵蓋離線頁面或以 PDF 方式保存郵件內容，而非同類型的郵箱本機封存資料夾流程。

使用場景

編號	場景	適用使用者	主要挑戰	本機封存資料夾如何提供協助
1	清理擠滿郵件的郵箱	高頻使用郵箱的使用者	過多舊消息會降低收件匣處理效率	將較舊郵件移至本機封存資料夾
2	按排程封存郵件	行政、銷售及專案相關使用者	歷史郵件需要定期整理	使用自動封存規則，並設定時間與頻率
3	離線閱讀舊郵件	經常出差或網絡不穩定的使用者	舊消息未必可隨時在線上查看	從本機封存資料夾開啟已封存郵件及附件
4	減輕伺服器儲存壓力	團隊郵箱使用者	伺服器郵箱空間有限	將較舊消息保留在本機，而非存放於使用中的郵箱
5	更換裝置前備份郵件	需要更換或重新整理電腦的使用者	歷史郵件可能會變得分散	將已封存郵件集中保存在單一本機資料夾，並預先備份

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
本機封存資料夾	✅ 可用	✅ 可用
自動封存規則	✅ 可用	✅ 可用
查看已封存郵件	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯、OCR、範本及更廣泛的附加功能	視乎功能頁面而定，提供基本或有限使用權限	提供更廣泛的進階功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	推薦方案	原因
你主要需要在本機整理及查看已封存郵件	免費版	可直接使用本機封存資料夾、自動封存規則及已封存郵件檢視功能
你亦需要更全面的 PDF、範本或 AI 辦公功能	WPS Premium	如果郵件封存只是整體辦公流程中的一部分，這會是更實用的選擇

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