Windows 版 WPS 文檔資訊：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 文檔資訊可讓你在同一位置檢視文檔屬性和存取資料；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能介紹

概覽

Windows 版 WPS 文檔資訊是智能文檔的資訊面板，可讓你在同一位置檢視重要檔案詳情和存取資料。你可以在不離開文檔工作流程的情況下，查看建立時間、檔案名稱、擁有者、儲存位置、字數及文檔活動。

核心操作包括：

  • 從左上角選單開啟「文檔資訊」面板。
  • 檢視字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、檔案大小及儲存位置等基本資訊。
  • 檢視瀏覽量、檢視者、編輯者等存取資料，並匯出詳細記錄。

此功能適用於文檔歸檔、協作追蹤、內容審核及日常文檔管理。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡檢視本機基本資訊沒有嚴格要求；如需查看存取資料及匯出記錄，建議連接網絡
其他你需要開啟智能文檔，並具備檢視該文檔的權限

來源： WPS 系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟智能文檔，並確認可從左上角選單使用「文檔管理」和「文檔資訊」

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要文檔資訊可在同一面板中顯示文檔基本詳情和存取資料，包括建立時間、檔案名稱、擁有者、儲存位置、字數、瀏覽量、檢視者及編輯者。Office 檔案屬性可讓使用者查看或編輯中繼資料，例如標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、最後修改日期及文檔統計資料。Google Drive 的檔案詳情與活動功能，可讓使用者從詳情面板查看建立日期、活動記錄及檔案版本。Notion 頁面中繼資料包括 created_time、created_by、last_edited_time 及 last_edited_by，適用於頁面和資料庫項目。Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性和中繼資料工具。
WPS 優勢優勢：WPS 可在同一文檔工作流程中，於單一面板整合文檔基本詳情和存取資料。特色：亦支援直接從文檔資訊區域匯出存取資料。與 WPS 相比：Microsoft 主要著重於檔案中繼資料和文檔屬性；引用頁面未提及用於查看文檔瀏覽活動的內建存取資料面板。與 WPS 相比：Google 主要強調 Drive 詳情、活動記錄和版本管理，而非提供具備相同存取指標的單一文檔資訊面板。與 WPS 相比：Notion 主要著重於頁面中繼資料和資料庫屬性，而非專用的文檔資訊面板。與 WPS 相比：Adobe 主要著重於 PDF 屬性和中繼資料，而非智能文檔的存取統計。
官方來源—查看或變更 Office 檔案屬性查看活動與檔案版本頁面文檔屬性與中繼資料概覽

整體結論
WPS 文檔資訊非常適合希望透過單一入口查看文檔屬性及協作活動的使用者。若你的工作重點在於 Office 中繼資料編輯、Drive 版本活動、Notion 頁面中繼資料或 PDF 中繼資料，各平台的官方工具亦可能更切合特定工作流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求WPS 如何協助
1確認文檔擁有者文檔建立者、團隊成員需要快速識別擁有者及儲存位置在「基本資訊」中查看擁有者及儲存位置
2核實文檔時間資訊審閱者、專案成員需要確認文檔的建立時間在「基本資訊」中查看建立時間
3查看文檔大小與規模編輯者、作者需要了解字數及檔案大小在「基本資訊」中查看字數及檔案大小
4追蹤協作活動團隊主管、協調人員需要了解文檔被檢視或編輯的頻率在「存取資料」中查看瀏覽次數、瀏覽者及編輯者
5匯出活動記錄管理者、專案負責人需要保留詳細的存取記錄在「存取資料」中開啟「詳細記錄」，並匯出結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
查看基本文檔資訊✅✅
查看存取資料✅✅
匯出詳細存取記錄✅✅
進階 PDF 編輯及其他進階工具根據定價頁面，部分功能會有所限制可使用更多進階功能

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建議

情境建議方案原因
在日常工作中查看文檔屬性及存取資料免費版本指南中的文檔資訊相關操作無需會員即可使用
需要更多 PDF 工具、進階轉換功能或更完整的 Office 功能WPS Premium更適合需要文檔資訊以外更多進階工具的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面