如何在 Windows 使用 WPS 文檔資訊

WPS 文檔資訊包含 3 個操作主題，涵蓋開啟面板、查看基本資料及檢查存取數據；你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔資訊面板

入口： 左上角 ☰ 檔案分頁 → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟一份智能文檔。
2. 按一下 ☰ 左上角的檔案分頁。
3. 選擇 文檔管理.
4. 按一下 文檔資訊.
5. 確認 存取數據 及 基本資料 分頁可供使用。

成功標準

• 介面結果： 文檔區域中會顯示文檔資訊面板。
• 你接下來可以： 你可以在 基本資料 與 存取數據.

使用提示

• 如果找不到入口，請先確認目前檔案為智能文檔。
• 如需查看最新的存取數據，請保持裝置連接網絡。

2. 查看文檔基本資料

入口： 文檔資訊面板 → 基本資料

1. 開啟文檔資訊面板。
2. 切換至 基本資料 分頁。
3. 查看字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、檔案大小及儲存位置。

成功標準

• 介面結果： 面板會顯示文檔基本屬性清單。
• 你接下來可以： 你可以繼續查看擁有權、時間詳情及儲存位置。

使用提示

• 基本資料用於查看文檔屬性，並不會直接更改文檔內容。
• 如果部分資料未有顯示，請確認文檔已正確儲存，且你具備存取權限。

3. 檢查文檔存取數據

入口： 文檔資訊面板 → 存取數據

1. 開啟文檔資訊面板。
2. 切換至 存取資料 分頁。
3. 查看目前文檔的瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數。
4. 可按需要查看累計總數及今日總數。
5. 按一下 詳細記錄 以匯出詳細存取資料。

成功標準

• 介面結果： 面板會顯示文檔存取統計資料。
• 你可以接著進行以下操作： 你可以開啟詳細記錄並匯出資料。

使用提示

• 存取資料通常與線上協作狀態相關，建議在網絡連線正常的情況下使用。
• 匯出前，請先確認你的帳戶有權限查看該文檔。