Windows 版 WPS 列號：簡介

Windows 版 WPS 列號會在每行文字旁顯示列號，方便參照、審閱及導覽；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Writer 的列號是頁面配置功能，會在文檔每行文字旁顯示編號。當你需要在法律文件、技術草稿、校對檔案及協作審閱流程中精確引用行數時，這項功能特別實用。

核心操作包括：

為文檔新增列號，以便進行連續編號或按章節參照。
在連續編號、每頁重新開始及每節重新開始之間切換編號模式。
開啟列號選項，調整編號的套用方式。

使用說明：

列號只會在頁面檢視中顯示。
表格及文字方塊內的內容不會顯示列號。
所有使用者均可使用此功能，無需會員資格。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機頁面配置操作無需強制連線上網；但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他	請在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔，以便在「頁面」標籤頁中使用「列號」入口

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Writer，開啟文檔，並確認「頁面」標籤頁中可使用「列號」入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS Writer 中，你可以從「頁面」標籤頁開啟「列號」選單，使用連續編號、每頁重新開始、每節重新開始，並開啟列號選項以進行更多設定。	Microsoft Word 官方支援新增或移除行號，亦可將其套用至整份文檔或部分內容，並按頁面或章節重新開始編號。	Google Docs 官方支援行號，包括連續編號，以及每頁或每節重新開始的選項，但文檔必須使用分頁格式。	Notion 的說明內容主要聚焦於區塊編輯、標題、清單及頁面結構，未有說明文檔行號功能。	Adobe Acrobat 的說明內容主要聚焦於 PDF 頁面導覽、頁面整理及頁碼重編，而非可編輯文檔文字的行號功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 在頁面配置介面中提供直接的「列號」入口，並在同一選單中涵蓋連續編號、按頁編號及按節編號。	與 WPS 相比：Word 同樣支援行號，其官方指引亦包括將行號套用至所選章節，以及對目前段落隱藏行號。	與 WPS 相比：Google Docs 亦支援行號，但其官方說明指出，此功能不適用於無分頁格式。	與 WPS 相比：Notion 以區塊式寫作及工作區整理為核心，而非傳統文檔行號功能。	與 WPS 相比：Acrobat 主要著重 PDF 頁面處理及頁碼重編，而非可編輯文字處理文檔中的行號功能。
官方來源	—	新增或移除行號	在 Google Docs 中使用行號	寫作與編輯簡介	Acrobat 桌面版說明

總結
如果你主要想喺可編輯文檔入面加入逐行參照，WPS Row Number 可以直接喺 WPS Writer 內滿足常見版面需求。Google Docs 亦提供類似功能，方便線上協作；至於 Notion 同 Adobe Acrobat，則更適合用於區塊式內容管理或 PDF 頁面工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	法律文檔參照	法律團隊、律師助理	特定條款需要精確嘅行號參照	加入連續列號，方便逐行引用
2	技術稿件審閱	編輯、技術寫作者	審閱意見難以對應到確切行數	可設定每頁或每節重新開始編號，加快定位
3	教學與註解	老師、學生	回饋難以精準指出位置	喺頁面檢視顯示列號，並按行加註
4	多人校對	團隊審閱者	不同審閱者嘅回饋表述唔一致	使用共用行號參照，減少歧義
5	長文檔分節排版	報告作者	不同章節需要分開編號	配合分節版面設定，讓每節重新開始編號

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
列號顯示及基本設定	✅ 可用	✅ 可用
基本文檔編輯	✅ 可用	✅ 可用
更進階嘅辦公及增值功能	可於產品頁面所示嘅免費範圍內使用	包含更多進階功能及會員權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要為一般文檔加入列號	免費版	Row Number 功能本身唔需要會員資格
你同時需要更進階嘅辦公功能	WPS Premium	適合經常處理複雜文檔、PDF 工具或其他附加功能嘅使用者

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