Windows 版 WPS 版本記錄：簡介

WPS 版本記錄是 Windows 上智能表格的版本管理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本上限	無	可在 Windows 上受支援的智能表格工作流程中使用

關於此功能

概覽

版本記錄可協助你檢視及還原智能表格檔案的較早版本，適合用於追蹤變更、找回誤編內容，以及在需要時回復到較早狀態。

核心功能包括：

檢視版本清單：可按時間由新至舊查看較早版本，並查看時間、編輯者及版本備註。
管理已儲存版本：可預覽、重新命名、還原、另存為新檔案，或刪除版本。
追蹤協作變更：適用於團隊共同編輯、里程碑存檔，以及出錯後回復版本。

系統要求

項目	要求
作業系統	在穩定桌面環境下運行的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並確保智能表格檔案可正常開啟
網絡	一般需要網絡連線，才能載入版本記錄並同步變更
其他	建議登入 WPS 帳戶，並將檔案儲存在支援版本記錄的協作或雲端工作流程中

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後開啟智能表格，並在協作或檔案操作選單中尋找「版本記錄」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格中，你可以查看包含版本時間、編輯者及版本備註的版本清單，並可進行預覽、重新命名、還原、另存為新檔案或刪除版本等操作。	OneDrive 與 Microsoft 365 讓使用者查看及還原檔案的較早版本，而還原後的版本會成為目前版本。	Google Docs Editors 讓使用者查看版本記錄、還原較早版本、複製較早版本，以及建立已命名版本。	Notion 讓使用者查看頁面記錄、了解誰曾在何時修改頁面，並可還原較早版本；保留期限則視乎方案而定。	Adobe Creative Cloud 雲端文檔可讓使用者在雲端文檔工作流程中回到較早版本。
WPS 優勢	優勢：WPS 將預覽、重新命名、還原、另存為及刪除等操作整合到同一個版本面板中，方便進行試算表版本回復及里程碑存檔。	與 WPS 相比：官方頁面較著重查看及還原較早版本，版本管理亦更集中於雲端儲存工作流程。	與 WPS 相比：Google 亦支援已命名版本及複製較早版本，但整體體驗主要圍繞 Google 的網頁編輯器。	與 WPS 相比：版本記錄以頁面為單位，保留時長亦會因方案而異。	與 WPS 相比：版本回復主要針對 Adobe 雲端文檔，而非一般辦公試算表工作流程。
官方來源	—	還原儲存在 OneDrive 的檔案先前版本	找出檔案中的變更內容	刪除及還原內容	將雲端文檔還原至較早版本

總結： 如果你主要需要查看試算表歷史記錄、從誤操作中恢復內容，以及保留重要里程碑版本，WPS 提供集中式版本面板，讓你可在同一位置完成多項管理操作。Microsoft 同 Google 亦在各自的協作生態中提供強大的版本恢復功能；至於 Notion 同 Adobe，則更偏向頁面內容管理或創意雲端文檔工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	協作變更追蹤	團隊成員及專案協作者	難以判斷試算表由誰修改，以及修改時間	開啟版本清單，查看版本時間、編輯者及版本備註
2	誤編輯後回復	資料編輯人員及營運人員	目前內容被誤覆蓋	預覽舊版本，並還原所需版本
3	里程碑存檔	專案負責人及分析人員	重要階段日後難以辨識	重新命名重要版本，方便識別
4	儲存分支副本	需要保留多種方案路徑的使用者	希望保留舊版本，同時不取代目前檔案	將歷史版本另存為新檔案
5	清理雲端儲存空間	長期維護檔案的使用者	已儲存版本過多，令儲存管理更困難	刪除不再需要的版本，保留關鍵版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及閱讀	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，如定價頁面所示
進階 PDF 工具及更多進階實用功能	部分受限	可使用更多工具
AI 工具	設有部分限制	可使用更多功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要查看及還原智能表格的版本記錄	免費版	功能資訊顯示，此工作流程未有會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具，以及更全面的辦公功能	WPS Premium	適合需要處理更多檔案、使用更多雲端儲存空間，以及執行延伸辦公工作的使用者

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