使用 WPS 版本記錄時,最常見的問題主要集中在儲存空間使用、還原影響,以及長期保留版本。本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
版本記錄會佔用儲存空間嗎?
- 會。歷史版本會佔用雲端儲存空間。
- 如果保留多個版本,檔案越大,通常佔用的儲存空間也會越多。
- 如果你想減少儲存空間用量,請刪除不再需要的版本,只保留重要的里程碑版本。
還原版本會移除我目前的內容嗎?
- 會。當你還原較早的版本時,目前文檔內容會被所選版本取代。
- 如果你仍需要目前的內容,請先儲存備份,或在還原前使用另存新檔。
- 之後,再還原你想要的版本。
我可以長期保留歷史版本作參考嗎?
- 可以。你可以保留重要版本,並更容易識別它們。
- 你可以重新命名關鍵版本,方便日後更快找到。
- 如果你需要獨立的長期保存副本,請將該版本另存為新檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 記錄檔案在不同編輯時間所儲存的較早狀態。 |
| 還原此版本 | 以所選歷史版本取代目前檔案內容,並將其設為目前使用中的版本。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本儲存為獨立的新檔案,而不是取代目前檔案。 |