如何在 Windows 使用 WPS 版本記錄

在 Windows 使用 WPS 版本記錄共有 2 個操作主題；全部 2 項均可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本記錄

入口： Collaboration 分頁 → History → Version History；或 File Actions → History → Version History

1. 開啟智能表格檔案。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史記錄 。
4. 在下拉選單中選擇 版本記錄 。
5. 在右側面板查看版本清單，系統會按時間由新至舊倒序顯示。
6. 查看每條記錄的版本時間、編輯者及版本備註。

成功標準

• 右側會顯示「版本記錄」面板。
• 你可以看到多個已儲存版本及其時間戳記。
• 你可以選取某個版本以執行進一步操作。

使用提示

• 此功能通常適用於支援版本記錄的協作或雲端檔案工作流程。
• 如果看不到入口，請先確認檔案已正常儲存並同步。

2. 管理歷史版本

入口：版本記錄面板 → More

1. 在版本記錄面板中，找到你想管理的版本。
2. 按一下該版本旁邊的 更多 按鈕。
3. 選擇你需要的操作：
   • 預覽：查看該版本的內容。
   • 重新命名：為重要版本設定更清晰的名稱。
   • 還原此版本：將目前文檔回復到該版本。
   • 另存新檔：將該歷史版本另存為新檔案。
   • 刪除版本：移除不再需要的版本。
4. 還原前，請先確認是否需要備份目前內容。
5. 操作完成後，返回試算表並繼續編輯或儲存。

成功標準

• 所選版本的「更多」選單已開啟。
• 所選操作已生效，例如預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除。
• 檔案狀態符合你的預期。

使用提示

• 還原版本會以所選歷史版本取代目前內容，因此如有需要，請先備份重要修改。
• 歷史版本會佔用雲端儲存空間，定期清理有助於長期管理檔案。