Windows 版 WPS 欄位管理：簡介

WPS 欄位管理可協助你在 Windows 上維護智能表格資料表的結構；當中包括 5 項核心操作，其中 5 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

欄位管理是 WPS Office Windows 版內建的智能表格資料表結構管理功能，適用於整理資料表時新增、編輯、刪除、重新排序，以及隱藏或顯示欄位。

主要功能包括：

此功能適用於客戶清單、專案追蹤表、資訊收集表，以及其他會隨時間變更表格結構的輕量級資料管理情境。

項目	需求
作業系統	執行常見受支援 Windows 版本的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	基本欄位管理功能無需強制連線；登入、同步及協作功能則需要網際網絡連線
其他	你需要可編輯的智能表格資料表，以及相應的編輯權限

來源： WPS Office 的系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，並確認工具列中可使用「欄位管理」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格資料表中，可透過單一欄位管理面板支援新增、編輯、刪除、重新排序，以及隱藏或顯示欄位。	Microsoft Lists 支援在桌面端為清單型資料管理新增、編輯、移動、隱藏及刪除欄。	Google Sheets 支援在試算表中新增、移動、刪除及隱藏欄。	Notion 資料庫支援建立屬性、編輯屬性、刪除屬性、控制屬性可見性，以及在表格檢視中重新排列欄位。	Adobe Acrobat 支援新增、刪除及設定 PDF 表單欄位，這較接近表單情境，而非資料表欄位管理流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將新增、編輯、刪除、重新排序及可見性控制整合於同一面板，方便持續維護資料表結構。	與 WPS 相比：Microsoft Lists 涵蓋相近的欄位操作，但官方頁面指出這些功能目前未在流動裝置上提供。	與 WPS 相比：Google Sheets 主要著重於試算表欄操作，對專用管理面板中的結構化欄位設定著墨較少。	與 WPS 相比：Notion 提供靈活的資料庫屬性設定，但其工作流程是以工作區資料庫為基礎，而非試算表風格的智能表格。	與 WPS 相比：Adobe Acrobat 主要面向 PDF 表單設計，而非結構化資料表的欄位管理。
官方來源	—	在 Lists 中新增、編輯、移動或刪除欄	新增或移動欄與儲存格	資料庫屬性	使用表單欄位

總結
如要維持智能表格資料表的結構，WPS 欄位管理為日常欄位更新提供更集中的操作入口。Microsoft、Google 同 Notion 都有相關功能，分別見於清單、試算表或工作區資料庫；至於 Adobe Acrobat，則更適合處理 PDF 表單欄位。

編號	情境	適用對象	主要需求	欄位管理如何提供協助
1	建立客戶資訊資料表	銷售團隊、營運團隊	初始資料表結構未夠完整	新增客戶等級、來源或負責人等欄位
2	整理專案追蹤表	專案經理、團隊主管	欄位順序令資料表難以檢視	拖曳欄位，調整為更清晰的顯示順序
3	更新重複使用的表單	人力資源團隊、行政團隊	舊有欄位已不再實用	編輯或刪除過時欄位
4	同一份資料表供不同角色共用	協作團隊	部分欄位毋須長期顯示	按目前檢視隱藏或顯示欄位
5	整理可重用範本	資料維護人員	範本欄位過多或名稱不一致	重用前先重新命名欄位，並移除不必要欄位

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	可用	可用
基本欄位管理操作	可用	可用
部分進階 PDF 編輯功能	部分受限	可享更全面存取
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，視乎定價頁面所示方案而定
AI 工具	有限存取	可用次數及功能更多

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常資料表結構維護及一般辦公工作	免費版	一般資料表整理可使用基本欄位管理功能
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更廣泛的 AI 存取	WPS Premium	更適合高頻辦公、跨裝置使用及需要更多功能的情況

來源： WPS Office 定價頁面