如何在 Windows 使用 WPS 欄位管理

你可透過 5 個操作主題使用欄位管理：新增欄位、編輯現有欄位、刪除現有欄位、重新排序欄位，以及隱藏或顯示欄位；全部 5 項功能均可免會員使用。

操作索引

操作指南

1. 新增欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 新增欄位

1. 開啟你想編輯的智能表格資料表。
2. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
3. 在面板中，按一下 新增欄位.
4. 選擇所需的欄位類型。
5. 輸入欄位名稱。
6. 按一下 確認 以建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 新欄位會顯示於欄位清單及資料表中。
• 可進行的下一步操作： 你可繼續輸入資料，或調整欄位設定。

使用提示

• 請使用清晰易明的欄位名稱，方便後續維護資料表。
• 新增欄位前，請先確認現有欄位是否已涵蓋相同用途。

2. 編輯現有欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多選項 → 編輯

1. 開啟智能表格資料表，然後按一下 欄位管理.
2. 找出你想修改的欄位。
3. 按一下該欄位旁的 ... 圖示。
4. 選擇 編輯.
5. 按需要調整欄位設定。
6. 按一下 確認 以儲存變更。

成功標準

• 介面結果： 欄位名稱或設定會更新為新內容。
• 可進行的下一步操作： 你可繼續維護其他欄位，或返回輸入資料。

使用提示

• 編輯欄位前，請先確認是否會影響現有資料。
• 如欄位名稱會在團隊工作流程中共用，建議先統一命名規則，再作修改。

3. 刪除現有欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多選項 → 刪除

1. 按一下 欄位管理 在工具列中。
2. 找出你想移除的欄位。
3. 按一下 ... 欄位旁邊的圖示。
4. 選擇 刪除.
5. 按照畫面提示完成刪除。

成功標準

• 介面結果： 目標欄位會從欄位清單及目前資料表中移除。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續整理表格結構。

使用提示

• 刪除前，請先確認該欄位及其資料已不再需要。
• 如屬重要業務表格，建議先建立備份。

4. 重新排序欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位前方的拖曳控點

1. 開啟 欄位管理 面板。
2. 找出你想移動的欄位。
3. 按住欄位前方的拖曳控點。
4. 將欄位拖曳至目標位置。
5. 放開滑鼠即可完成重新排序。

成功標準

• 介面結果： 欄位順序會更新為新的排列。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續調整其他欄位，或開始檢查資料。

使用提示

• 可按工作流程順序、輸入頻率或檢查優先次序來排列欄位。
• 先規劃好目標順序，可減少重複拖曳。

5. 隱藏或顯示欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁邊的眼睛圖示

1. 按一下 欄位管理 在工具列中。
2. 在面板中找出目標欄位。
3. 按一下欄位旁邊的眼睛圖示。
4. 按一下可隱藏欄位，再按一下可顯示欄位。

成功標準

• 介面結果： 該欄位會在目前資料表中隱藏或顯示。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續切換更多欄位在目前檢視中的顯示狀態。

使用提示

• 隱藏欄位只會影響顯示狀態，不會刪除欄位。
• 當你想以更簡潔的檢視來展示、輸入或檢查資料時，這個功能會很有用。