Windows 版 WPS 雲端文檔分享：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 雲端文檔分享是 WPS for Windows 內建的共享檔案管理入口；包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有指定適用於具備雲端文檔功能的 WPS for Windows

功能說明

概覽

WPS 雲端文檔分享可讓你在同一位置檢視及管理共享內容，包括共享資料夾、你收到的檔案，以及你已傳送的檔案。

核心功能包括：

  • 檢視共享檔案：可從同一入口查看共享資料夾、收到的檔案及已傳送的檔案。
  • 調整共享清單：可按類型、大小及最近修改時間篩選或排序共享內容，並開啟檔案資訊。

此功能適合團隊協作、檔案分發及共享檔案整理，可減少你在不同位置之間搜尋檔案所花的時間，並在 Windows 版 WPS 中提供直接的共享檔案管理入口。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能載入及同步共享檔案清單
其他建議登入 WPS 帳戶以使用分享功能

下載與安裝

使用雲端文檔分享前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 並登入帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS，並確認首頁左側邊欄已顯示「分享」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 首頁左側邊欄提供「分享」入口，可查看共享資料夾、收到的檔案及已傳送的檔案，並支援篩選、排序及檔案資訊工具。Word 可讓使用者透過 OneDrive 等雲端儲存空間分享文檔並進行協作，分享方式主要以單一文檔為中心。Google Drive 可讓使用者分享檔案及資料夾、設定檢視者、留言者或編輯者權限，並支援連結分享。Notion 可讓使用者從 Share 選單分享頁面、邀請成員或訪客、複製連結，以及設定存取權限等級。Acrobat 可透過連結分享 PDF 以供檢視或協作，重點在於 PDF 分享與審閱。
WPS 優勢優勢：透過單一桌面入口即可集中管理共享資料夾、收到的檔案及已傳送的檔案。特色：共享清單亦提供篩選、排序，以及在同一檢視中直接管理的操作。相比 WPS：分享功能依賴 OneDrive 等雲端位置，官方說明亦較著重於分享單一文檔，而非統一的收件／寄件／資料夾清單。相比 WPS：權限控制更細緻，但官方說明較著重雲端分享規則，而非桌面端的共享項目清單檢視。相比 WPS：頁面及工作區的存取控制更靈活，但產品核心在於頁面協作，而非傳統的文檔分享清單。相比 WPS：流程主要圍繞 PDF 分享與審閱，而非一般辦公文檔的分享清單。
官方來源—分享文檔從 Google Drive 分享檔案分享與權限設定在 Acrobat 分享 PDF 連結

總結
WPS 雲端文檔分享功能特別適合希望在 Windows 桌面端以單一入口管理共享檔案的使用者。如果你的主要需求是集中檢視及整理共享資料夾、已接收檔案和已傳送檔案，WPS 提供更直接的操作方式；如果你需要特定產品的權限模型或按文檔類型劃分的工作流程，其他產品可能會更合適。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1檢視已接收的共享檔案團隊成員共享檔案分散，難以查找開啟「分享」，並使用「已接收」區域
2管理你已分享的檔案檔案擁有者已傳送的共享檔案後續難以追蹤開啟「已傳送」區域進行檢視和管理
3維護共享資料夾專案協作者團隊資料需要一個統一的存取入口使用「共享資料夾」開啟你建立或已加入的資料夾
4快速建立共享工作空間團隊負責人臨時協作需要一個共用資料夾使用「新增共享資料夾」建立空白共享資料夾
5整理共享清單經常協作的使用者檔案清單過長，降低搜尋效率使用類型篩選、大小排序、最近修改及檔案資訊功能

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
雲端文檔分享入口✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或其他方案詳情，請以定價頁面所列資訊為準

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常檢視及管理共享檔案免費版此功能的說明未提及會員限制，因此免費方案已足以應付基本的分享管理需求
需要更多雲端儲存空間或其他付費功能WPS Premium如果你同時需要更多儲存空間及其他進階會員權益，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面