Windows 版 WPS 簽名設定：簡介

WPS 簽名設定可讓你在 Windows 版 WPS Mail 中新增、編輯或關閉郵件簽名；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

簽名設定是 WPS Mail 中的郵件個人化功能，可讓你控制寄出郵件時是否在結尾自動加入簽名。在此區域中，你可以選擇不使用簽名、套用預設樣式，或開啟自訂樣式編輯器來建立自己的簽名內容。

主要功能包括：

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並正常存取 WPS Mail 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以取得完整的郵件設定介面
網絡	需要網絡連線，才能開啟郵件、同步帳戶及傳送測試消息
其他	開啟簽名設定並儲存變更前，請先登入可用的郵件帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入你的郵件帳戶，即可使用簽名設定
安裝後檢查	開啟 WPS Mail，前往右上角的設定，並確認可看到「簽名設定」分頁

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在郵件設定中，WPS 提供三種處理簽名的方式：不使用簽名、預設樣式及自訂樣式。	Outlook 支援多個簽名，並可為新郵件及回覆或轉寄分別設定預設簽名，簽名內容亦可包含文字、連結及圖片。	Gmail 讓使用者建立及編輯簽名、插入圖片，並可為新郵件及回覆設定預設簽名。	Notion Mail 提供預設簽名開關，以及回覆與轉寄選項，但編輯簽名時會開啟 Gmail 設定。	Acrobat 主要著重於為 PDF 文檔請求電子簽署，而非管理郵件頁尾簽名。
WPS 優勢	優勢：WPS 將不使用簽名、預設樣式及自訂樣式集中於同一個設定區域，方便快速切換。	相比 WPS：Outlook 提供更細緻的簽名管理功能，包括儲存多個簽名及更多自動化規則。	相比 WPS：Gmail 支援多個簽名及圖片，但入口位於一般網頁郵件設定之中。	相比 WPS：Notion Mail 的簽名編輯依賴 Gmail，原生簽名流程較為有限。	相比 WPS：Adobe 主要圍繞文檔簽署流程，因此並非直接用於郵件簽名設定的工具。
官方來源	—	Outlook 郵件簽名設定	建立 Gmail 簽名	Notion Mail 設定	在 Acrobat 中傳送文檔以進行電子簽署

總結
WPS 簽名設定適合 Windows 使用者，方便集中管理簽名啟用、切換樣式或移除簽名內容。相比 Outlook 同 Gmail，WPS 的操作流程更集中於單一設定區域；而 Adobe 則主要用於另一類文檔簽署情境。

編號	情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	日常工作郵件簽名	辦公室人員	每封郵件都要重新輸入聯絡資料，會浪費時間	可在簽名設定中使用預設樣式或自訂樣式
2	管理多個郵件帳戶	擁有多於一個郵箱的使用者	不同帳戶可能需要不同的簽名內容	可按需要為各個帳戶調整簽名內容
3	暫時不使用簽名發送郵件	發送簡短內部郵件的使用者	部分郵件不需要完整的簽名區塊	可在簽名設定中切換為「無簽名」
4	保持品牌資訊一致	團隊主管及商務使用者	對外郵件的呈現可能不一致	使用預設樣式或共用的自訂簽名格式
5	更新聯絡資料	職位或電話號碼有變更的使用者	舊有簽名資料可能仍會被發送出去	開啟自訂樣式編輯器，及時更新簽名

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
郵件簽名設定	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	視乎功能而定，提供基本或有限使用權限	✅ 可使用更多進階功能，並享有更高使用額度
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要郵件簽名及日常辦公功能	免費版	可直接使用簽名設定，足以應付日常溝通需要
你同時需要更多 PDF、AI 或擴展辦公功能	WPS Premium	更適合需要進階工具及更大雲端儲存空間的使用者

來源： WPS Office 定價頁面