如何在 Windows 使用 WPS 簽名設定

WPS 簽名設定包含 3 個主題：開啟簽名設定、設定預設或自訂簽名樣式，以及移除或停用簽名；3 個主題均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟簽名設定

進入路徑： Mail 介面右上角 → 設定 → 簽名設定分頁

1. 開啟 WPS Mail 介面。
2. 按一下 設定 （位於右上角）。
3. 切換至 簽名設定 分頁。
4. 查看可用的簽名選項及樣式區域。

成功標準

• 介面結果： 已開啟簽名設定分頁。
• 可進行的下一步操作： 你可以看到不使用簽名、預設樣式或自訂樣式等選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你仍停留在其他設定分頁，請手動切換至 簽名設定.
• 環境說明： 請先登入你的郵件帳戶，否則設定可能無法儲存。

2. 設定預設樣式或自訂樣式

進入路徑： 設定 → 簽名設定

1. 開啟 簽名設定 分頁。
2. 選擇 預設樣式 以預覽或使用預設的簽名樣式。
3. 如需個人化內容，請選擇 自訂樣式 以開啟編輯面板。
4. 在編輯器中輸入或修改簽名內容。
5. 儲存變更，然後傳送一封測試郵件。

成功標準

• 介面結果： 所選的簽名樣式會顯示為目前設定。
• 可進行的下一步操作： 新郵件可使用已設定的簽名內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未儲存便關閉頁面，新簽名可能不會生效。
• 環境說明： 傳送測試郵件前，請保持郵件連線正常。

3. 移除或停用簽名

進入路徑： 設定 → 簽名設定

1. 開啟 簽名設定 分頁。
2. 如要停止自動加入簽名，請選擇 無簽名.
3. 如果你想移除現有的自訂內容，請開啟 自訂樣式 編輯面板。
4. 刪除不再需要的內容，或切換回 預設樣式.
5. 儲存變更後，再傳送另一則訊息以確認結果。

成功標準

• 介面結果： 目前狀態已變更為無簽名，或先前的自訂內容已更新。
• 可執行的下一步操作： 之後傳送的訊息將不再包含舊有的簽名內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只清除文字而未變更簽名狀態，先前的規則可能仍會生效。
• 環境說明： 建議傳送一封測試郵件，以確認簽名已按預期停用或更新。