WPS 雲端文檔分享包含 2 個操作主題,包括檢視已分享檔案及調整分享清單設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 檢視已分享檔案 | 免費 |
| 2 | 2. 分享清單設定 | 免費 |
操作指南
1. 檢視已分享檔案
功能入口: WPS 首頁左側欄 → 分享
- 開啟 WPS。
- 按一下左側欄中的「分享」。
- 檢視及管理共享資料夾、你收到的檔案,以及你已傳送的檔案。
- 在「共享資料夾」、「已接收」及「已傳送」之間切換,以檢視不同內容。
- 如有需要,可按一下右上方的「新增共享資料夾」,建立一個空白的共享資料夾。
- 如果你需要調整某個檔案的分享設定,請按一下該檔案右側的藍色「分享」按鈕。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到共享資料夾、已接收檔案及已傳送檔案的項目。
- 可執行的下一步: 你可以建立共享資料夾,或繼續進行檔案分享管理。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你尚未登入,完整的分享清單可能無法如預期載入。
- 環境說明: 同步分享內容需要網絡連線。
2. 分享清單設定
功能入口: 分享頁面頂部區域
- 開啟「分享」頁面。
- 使用清單頂部的「所有類型」,按類型篩選已分享檔案。
- 使用「大小」按檔案大小排序。
- 使用「最近修改」按檔案更新時間排序。
- 按一下「設定」,調整排序方式、檢視模式或自訂清單選項。
- 按一下「檔案資訊」,檢視所選檔案的詳細資料。
成功標準
- 介面結果: 清單順序、篩選結果或檢視設定會有所變更。
- 可執行的下一步: 你可以繼續尋找並管理目標檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取檔案,檔案資訊可能不完整。
- 環境說明: 清單內容會隨雲端內容更新而變更。