Windows 版 WPS 消息列表：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 消息列表是 Windows 版 WPS 協作中的對話導覽區域；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS 消息列表是 Windows 版 WPS 協作介面左側的對話管理區域，方便你在同一位置檢視、搜尋、篩選及整理聊天對話。

核心功能包括：

  • 搜尋對話：使用頂部的搜尋框，按關鍵字尋找對話。
  • 按對話分類篩選：可切換至全部、@我、私聊、文檔及標籤等檢視。
  • 置頂及取消置頂對話：將重要對話固定在清單頂部，方便快速跟進。
  • 查看對話詳情：可查看頭像、對話名稱、未讀標記、訊息預覽、時間戳記及通知狀態。
  • 開啟更多管理選項：使用「更多」入口存取分組及相關管理操作。

此功能適用於日常團隊溝通、文檔協作跟進、重點對話追蹤及未讀訊息檢查。

系統要求

項目要求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡訊息同步、搜尋及協作更新通常需要網絡連線
其他登入你的 WPS 帳戶，以查看及管理個人消息列表

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入協作工作區，並確認左側已顯示消息列表

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供左側消息列表，支援對話搜尋、分類篩選、置頂、未讀標記、最新訊息預覽及分組管理。Teams 支援在搜尋框中搜尋訊息及相關內容，並可按訊息、聊天、頻道、寄件者、日期、提及、連結及附件進行篩選。Google Chat 提供首頁、提及、直接訊息及 Spaces 等導覽區域，協助使用者尋找對話及被標記的訊息。Notion Inbox 集中顯示提及、留言、提醒及頁面更新，並提供未讀、已讀、已封存及工作區更新等篩選條件。Acrobat 主要提供共用、審閱及已簽署文檔的通知面板，而非即時對話清單。
WPS 優勢優勢：WPS 將對話搜尋、分類篩選、置頂及清單預覽整合於同一消息列表區域。特色：在同一工作區內切換文檔協作與聊天跟進更直接方便。相比 WPS：Teams 更著重跨訊息與聊天的廣泛搜尋及篩選，而清單管理相關指引則分散於多個說明主題中。相比 WPS：Google Chat 更著重導覽分區及提及入口，而非在單一面板中進行分組清單管理。相比 WPS：Notion 以通知聚合為核心，而不是提供專用的即時對話清單。相比 WPS：Adobe 最接近的功能是文檔通知，並非同類型的聊天對話清單。
官方來源—在 Microsoft Teams 中搜尋訊息瀏覽 Google Chat收件箱與通知Acrobat 通知

整體結論
如果你主要想將協作對話集中喺同一個地方管理、快速查看未讀狀態，並直接進入進行中嘅聊天，WPS 消息列表會好適合呢種工作流程。其他產品亦提供搜尋或通知功能，但重點多數放喺全域搜尋、通知彙整，或者文檔狀態更新。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰消息列表點樣幫到你
1快速搵返過往對話日常辦公使用者對話太多，難以搵到目標聊天使用頂部搜尋框，以關鍵字尋找對話
2查看提及你嘅消息團隊成員協作討論串繁忙時，容易錯過提及通知切換到 @Me 分類，專注查看相關對話
3追蹤重要溝通專案負責人重要對話可能會被新活動推落後面將關鍵對話置頂到清單頂部
4查看未讀狀態同最近活動協作參與者有時好難判斷應該優先處理邊個對話利用未讀標記、預覽同時間戳記判斷優先次序
5按群組整理對話經常溝通嘅使用者對話清單過長時，容易變得雜亂開啟「更多」，並使用群組管理選項整理對話

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
查看及管理消息列表✅ 可用✅ 可用
搜尋及篩選對話✅ 可用✅ 可用
置頂對話✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公、PDF 及 AI 功能是否可用視乎具體功能而定通常包含更全面嘅進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常消息查看及對話管理免費版可直接使用消息列表嘅核心操作
同時需要更全面進階辦公功能嘅使用者WPS Premium如果你同時需要更完整嘅 PDF、範本或其他進階工具，就會較為適合

如何訂閱

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