Windows 版 WPS 消息列表群組管理：簡介

Windows 版 WPS 消息列表群組管理可讓你控制消息列表中顯示哪些分頁及其排列順序；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

消息列表群組管理是 Windows 版 WPS 的一項消息整理功能，可協助你調整消息列表頂部分類分頁的顯示方式。你可以開啟群組管理面板，隱藏暫時不需要的分頁、還原已隱藏的分頁，並拖曳分頁以重新排序。

核心操作包括：

當你希望消息入口區域更整潔、更快存取常用群組，並讓分頁順序更符合工作習慣時，此功能會特別實用。預設的「All」群組會保持顯示，且無法隱藏、移除或移動。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，進入消息列表，並確認分類分頁列及「More」入口可見

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在同一位置管理消息列表的分類分頁，包括隱藏群組、還原群組、拖曳分頁重新排序，以及按一下「Confirm」儲存變更。	Outlook 可讓使用者建立並套用消息分類，亦可將分類加入 Favorites；其流程更著重於消息標記及我的最愛管理。	Gmail 可讓使用者顯示預設收件匣分類，並以標籤整理郵件；收件匣分類為預設項目，無法自行建立。	Notion Mail 支援透過檢視、群組、篩選器及標籤整理收件匣內容，包括按 Label、Priority 及 Unread 分組。	Acrobat 主要提供留言清單篩選及審閱管理，而非直接管理消息列表群組分頁。
WPS 優勢	優勢：WPS 將顯示中的群組、已隱藏群組及拖曳重新排序控制整合於同一管理對話框中，可更快速整理分頁列。	與 WPS 相比：Outlook 更著重分類及 Favorites，而非專門的消息分頁列群組管理工具。	與 WPS 相比：Gmail 可顯示或隱藏預設分類，但不支援自訂收件匣分類。	與 WPS 相比：Notion 提供靈活的檢視與分組方式，但其官方說明指出，目前在 Notion Mail 中無法隱藏已同步的 Gmail 標籤。	與 WPS 相比：Acrobat 以 PDF 審閱留言為核心，未提供與消息分頁列群組管理直接對應的功能。
官方來源	—	在 Outlook 中使用分類	將你的電郵整理到不同分類	檢視、群組、篩選器與屬性	檢視留言

總結

如果你想直接管理消息清單頂部的分類標籤頁，WPS 提供更聚焦的操作方式，可用於隱藏、還原及重新排序標籤頁。其他產品亦提供分類、標籤、檢視或篩選功能，但其操作流程並不等同於專門的消息標籤列管理功能。

序號	場景	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	簡化頂部標籤列	有大量協作消息的使用者	標籤頁過多，令常用入口更難找到	隱藏不需要的群組，只保留常用標籤頁
2	按日常工作需要重新排序標籤頁	經常處理消息的成員	常用群組未處於方便的位置	將群組拖曳至更實用的順序，並儲存版面配置
3	重新顯示已隱藏的群組	需要在不同消息檢視之間切換的使用者	之後需要再次使用已隱藏的群組	從已隱藏區域還原群組
4	保留所有對話的存取入口	所有協作使用者	擔心隱藏群組後無法再存取	使用固定的「全部」群組檢視所有對話
5	自訂消息檢視	團隊成員及個人使用者	不同使用者關注的消息類型各有不同	每位使用者都可按個人習慣管理群組顯示狀態

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
你主要需要消息清單群組管理及日常辦公功能	免費版	此功能本身不受會員限制
你亦需要更多雲端儲存空間、範本或額外進階辦公工具	WPS Premium	如果你希望在同一帳戶中享有更全面的會員權益，這個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面