Windows 版 WPS 中的新增記錄：簡介

Windows 版 WPS 中的新增記錄是一項資料庫自動化動作，用於在目標資料表中建立新列；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

新增記錄是 WPS Office for Windows 中的一項資料庫自動化動作，用於在所選資料表中建立新記錄，並為欄位指定固定值或動態值。

核心功能包括：

選擇動作：在自動化編輯器中選擇 資料庫資料表 → 新增記錄 。
設定參數：選擇目標資料表、加入欄位值，並插入目前時間、觸發使用者或步驟 1 記錄等動態值。

此功能適用於自動記錄業務資料、在符合觸發條件後寫入新列，以及在工作流程中填寫結構化欄位。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟資料庫資料表及自動化設定時，請保持網絡連線可用
其他	你需要具備目標資料庫資料表的存取權限，以及所需的檢視或編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟資料庫自動化編輯器，並確認資料庫資料表 → 新增記錄選項可用

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在自動化編輯器中，新增記錄可讓你選擇目標資料表、設定至少一個欄位值，並插入目前時間、觸發使用者或步驟 1 記錄等動態值。	Microsoft Lists 讓使用者可新增清單項目，亦可在網格檢視中新增或編輯多個項目。	AppSheet 可向資料表新增一筆或多筆記錄，並在請求中傳遞欄位值，同時配合驗證與自動化處理。	Notion 資料庫按鈕可向所選資料庫新增頁面，並繼續填寫新項目的屬性。	Adobe Acrobat 主要著重建立 PDF 表單及表單欄位以收集資料，而非提供原生的資料表記錄自動化流程。
WPS 優勢	優勢：此動作可直接在自動化編輯器內設定，用於基於工作流程的資料表更新。特色：欄位值可直接重用觸發情境資料，例如時間、使用者及步驟 1 記錄。	與 WPS 相比：其項目建立主要記錄為手動輸入清單項目或網格編輯，較少強調在同一工作流程編輯器中進行觸發情境欄位對應。	與 WPS 相比：雖然支援結構化記錄建立與驗證，但官方流程主要圍繞以 API 為基礎的資料表動作。	與 WPS 相比：資料庫按鈕可新增頁面及編輯屬性，但部分按鈕動作會受方案類型限制。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合用於 PDF 表單收集與欄位設計，而非以資料表為基礎的記錄插入。
官方來源	—	新增或編輯清單項目	向資料表新增記錄	資料庫按鈕	從零開始建立 PDF 表單

總結
如果你想喺自動化流程中，將觸發資料直接寫入資料庫新列，WPS 提供以工作流程為核心嘅設定方式。其他產品亦支援相近場景，例如手動輸入清單、透過 API 建立資料列，或收集 PDF 表單資料，但重點各有不同。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	新增記錄如何提供協助
1	自動記錄新銷售線索	銷售及營運團隊	需要重複輸入新銷售線索	自動新增資料列並填入關鍵欄位
2	在工作流程完成後更新登記表	專案及行政團隊	流程完成後仍需手動登記	以動態值將觸發資料寫入目標表格
3	儲存時間及負責人資料	團隊管理者	需要記錄操作時間及負責使用者	將目前時間及觸發使用者插入欄位
4	跨步驟重用資料	自動化建立者	較早步驟嘅結果難以重用	直接引用第 1 步觸發嘅記錄
5	收集結構化業務資料	業務團隊	新資料輸入格式不一致	先選擇目標表格，再逐一設定欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅	✅
基本新增記錄設定	✅	✅
部分進階 PDF 功能	是否可用以產品內提示為準	可使用更多進階功能
雲端儲存空間及指定增值服務	基本配額	更高配額或更多服務

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
你只需要喺資料庫自動化中設定新增記錄	免費版	現有說明中未顯示此功能設有會員限制
你亦需要更進階嘅辦公或 PDF 功能	WPS Premium	適合需要更全面進階功能及額外服務嘅使用者

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