Windows 版 WPS 上傳檔案:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 上傳檔案是 Windows 版智能表單中的檔案收集設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明可於 WPS 支援的 Windows 智能表單環境中使用
會員限制未有說明可直接使用上傳檔案設定

關於此功能

概覽

上傳檔案用於在 WPS 智能表單中設定檔案收集。你可以開啟上傳入口、調整相關設定、預覽填寫者看到的畫面,並儲存設定,以便後續收集檔案。適用情境包括申請資料提交、功課繳交、審核文件及附件收集等。

核心操作包括:

  • 開啟上傳檔案:進入表單編輯器中的檔案收集區域,並找到上傳入口。
  • 設定上傳選項:在設定面板中調整可用的上傳選項。
  • 預覽上傳體驗:在儲存前檢查上傳區域的顯示效果。
  • 儲存並套用設定:確認目前表單的設定。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟智能表單、預覽結果及收集檔案時,建議保持網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶,以便儲存及管理表單資料

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS,進入智能表單編輯器,確認可使用檔案收集及上傳檔案相關入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器中,你可以進入檔案收集模組、設定上傳檔案、預覽結果,並在同一編輯流程中完成儲存。Microsoft Forms 允許建立者新增 Upload file 問題,設定檔案數量上限、單一檔案大小上限、是否必填,以及允許的檔案類型。Google Forms 支援 File upload 問題,可控制檔案類型、檔案數量及檔案大小,並會將上傳的檔案儲存至 Google Drive。Notion Forms 支援所有方案建立表單,並可將表單連接至資料庫;在表單流程中可使用檔案及媒體問題類型。Adobe Acrobat Sign 為協議流程提供外部檔案附件欄位,功能更偏向簽署及文件審批流程。
WPS 優勢優勢:上傳檔案直接整合於智能表單的檔案收集流程中。特色:可在同一編輯流程內完成設定、預覽及儲存。相較於 WPS:Microsoft Forms 更著重以組織為基礎的回應設定,以及 OneDrive 或 SharePoint 的儲存規則。相較於 WPS:Google Forms 更依賴 Google 帳戶登入及 Google Drive 來儲存上傳檔案。相比 WPS,Notion 更偏重資料庫功能,而建立或自訂表單的功能只限於桌面版及網頁版應用程式。相比 WPS,Adobe 更著重於電子簽署流程中的附件收集,而非一般用途的表單檔案收集。
官方來源Microsoft Forms 檔案上傳Google Forms 問題類型Notion FormsAdobe Acrobat Sign 欄位類型

整體結論

如果你的主要目標是設定檔案收集、預覽結果,並將設定儲存在智能表單流程中,WPS 可讓整個流程更集中。如果你的團隊本身主要使用 Microsoft 365、Google Workspace、Notion 或 Adobe 的簽署流程,這些產品可能會更配合你現有的工具。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰上傳檔案如何提供幫助
1申請資料收集活動主辦方、行政人員需要在同一位置收集附件在表單中設定上傳檔案並儲存
2功課或作品集提交教師、培訓活動主辦方需要填寫者直接提交檔案在檔案收集模組中設定上傳入口
3補充審核文件HR 團隊、審核人員需要申請人或使用者新增證明檔案發佈前先預覽上傳欄位
4專案檔案回傳團隊協作者需要在同一流程中收集專案檔案儲存設定,以便之後用於表單收集
5合約附件收集業務及法務協作人員需要為相關附件提供單一上傳入口完成上傳設定,並套用至同一表單流程

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
上傳檔案設定✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB提供更高容量方案
更多進階功能於目前可見的產品範圍內可用視乎所選訂閱方案而提供

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常表單設定及輕量檔案收集免費版已支援基本的上傳檔案設定及使用
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階功能WPS Premium更適合需要擴充儲存空間及更多進階工具的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面