Windows 版 WPS 中「新增捷徑到」功能：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 中的「新增捷徑到」是 Windows 上適用於多維表格的捷徑項目功能；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未說明任何版本限制

關於此功能

概覽

「新增捷徑到」可讓你為目前的多維表格建立捷徑項目，並儲存到所選的雲端硬碟路徑，方便你日後從常用位置更快速開啟。

核心功能包括：

  • 可從「檔案操作」及「文檔管理」開啟捷徑指令。
  • 可為捷徑選擇目標雲端硬碟路徑。
  • 之後可移除捷徑，而不會刪除原始多維表格檔案。

此功能適合用於整理常用專案檔案、為團隊資料建立穩定入口，以及減少重複搜尋檔案的時間。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線，才能存取雲端硬碟路徑及多維表格內容
其他你需要開啟目標多維表格，並具備目的地雲端硬碟位置的存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟多維表格，並確認在「檔案操作」→「文檔管理」下方顯示「新增捷徑」指令

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以在目前的多維表格中開啟「檔案操作」→「文檔管理」→「新增捷徑」，並將捷徑放到所選的雲端硬碟路徑。OneDrive 支援將共用資料夾新增至「我的檔案」，方便日後存取；官方頁面主要說明共用資料夾捷徑。Google Drive 支援為檔案或資料夾建立捷徑，並可將其放置於 Drive 或共用雲端硬碟中。Notion 支援「Link to page」及「Copy link to block」以便工作區導覽，但並非獨立的雲端硬碟捷徑功能。此處的 Adobe 文件主要說明 Windows 程式捷徑管理，而非對應的雲端文檔捷徑流程。
WPS 優勢優勢：WPS 可直接在目前的多維表格操作流程中建立捷徑，並選擇目的地路徑；移除捷徑時亦不會移除原始檔案。相較於 WPS：官方指引較著重於在 OneDrive 中新增共用資料夾，較少強調在文檔內建立捷徑入口的流程。相較於 WPS：Google Drive 同樣支援捷徑，但入口位於 Drive 的檔案管理介面，而非內建於多維表格的指令。相較於 WPS：Notion 更偏向頁面連結與工作區導覽，而非雲端資料夾捷徑管理。相較於 WPS：Adobe 主要說明桌面程式捷徑設定，而非線上文檔捷徑放置。
官方來源—在 OneDrive 中為共用資料夾新增捷徑使用 Google Drive 捷徑尋找檔案與資料夾連結與反向連結捷徑

整體結論
WPS 入面嘅「新增捷徑到」功能好適合日常文檔整理，因為佢會由目前嘅多維表格出發，直接引導你將捷徑加入指定位置。相比較偏向雲端硬碟管理或頁面連結嘅做法，呢個功能更專注於由你而家使用緊嘅檔案建立快速存取入口。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點幫助方式
1更快存取進行中嘅專案專案成員常用嘅多維表格分散喺唔同資料夾將目前表格新增到常用嘅雲端硬碟路徑，減少重複搜尋
2整理團隊入口團隊負責人共享資料需要清晰而穩定嘅存取入口喺所選資料夾新增捷徑，令常用表格更容易搵到
3按階段整理任務檔案營運及執行角色同一個表格需要喺唔同工作目錄下快速搵到喺目標目錄建立捷徑，同時保留原始檔案喺原位
4整理個人工作空間高頻使用者首頁入口太多，令重要檔案更難一眼搵到將高頻使用嘅表格放到更合適嘅雲端硬碟位置
5變更後維持存取方式協作者使用者可能會擔心刪除捷徑會影響原始檔案只移除捷徑項目，原始表格保持不變

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前嘅「新增捷徑到」功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具部分受限✅ 可用
雲端儲存空間及部分進階服務基本配額更高配額或更多進階服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要管理多維表格捷徑同核心辦公功能免費版正常使用此功能毋須訂閱會員
你同時需要更多 PDF 工具、範本或進階服務WPS Premium更適合需要更全面辦公功能同服務配額嘅使用者

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