Windows 版 WPS「新增捷徑」：簡介

WPS 的「新增捷徑」功能可讓你在個人空間為雲端文檔建立捷徑項目，方便更快存取及整理；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項涉及會員限制。

快速概覽

「新增捷徑」是 Windows 版 WPS 的雲端文檔整理功能。你可以為現有的雲端文檔建立捷徑項目，而無需移動原始檔案。

核心功能包括：

當你需要整理常用協作檔案、更快找到重要文檔，以及減少重複搜尋路徑時，此功能會特別實用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	存取雲端文檔及協作文檔時，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議先登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案已儲存在 WPS 雲端文檔中

使用「新增捷徑」前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 用戶端並登入帳戶。

項目	說明
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，然後開啟首頁或雲端文檔，確認可使用文檔管理功能及右鍵選單項目

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	「新增捷徑」可為雲端文檔建立捷徑項目，並放置於個人空間，同時不會更改原始檔案的位置。	Microsoft 365 讓使用者可透過「檔案 > 開啟」存取最近使用的檔案、共用檔案、本機檔案及雲端位置，重點在於開啟及尋找檔案。	Google Docs 官方頁面重點介紹以 Gemini 進行草擬、潤飾、摘要及提問，而非透過捷徑項目來整理雲端檔案的工作流程。	Notion 支援 Link to page 區塊、頁面連結及區塊連結，用於串連工作區內容。	Acrobat 支援從最近檢視、檔案系統、郵箱或瀏覽器開啟 PDF，重點在於開啟及檢視檔案。
WPS 優勢	優勢：你可以在個人空間集中整理常用雲端文檔。獨特之處：原始檔案會保留在原本的協作位置。	相比 WPS：其官方流程重點在於開啟最近使用或雲端檔案，而非將單一雲端文檔以捷徑項目形式新增至個人雲端區域。	相比 WPS：官方頁面重點在 AI 寫作及文檔輔助，而非透過捷徑整理雲端檔案的入口。	相比 WPS：Notion 的連結功能主要用於工作區內頁面之間的關聯，而 WPS 更偏向辦公檔案入口的整理。	相比 WPS，Acrobat 主要著重於開啟及閱讀 PDF，並非用於在個人檔案區域新增雲端檔案捷徑入口。
官方來源	—	從「檔案」選單開啟檔案	Google Docs 中的 Gemini	連結與反向連結	開啟 PDF

整體結論
WPS 新增捷徑更著重於整理雲端文檔的存取入口，方便日常快速使用。其他產品的官方頁面則主要強調檔案開啟、頁面連結或內容輔助，因此其文件所述流程用途並不相同。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	整理常用的協作文檔	團隊成員	檔案分散於不同協作位置，難以快速重新開啟	將常用文檔新增捷徑至個人空間
2	從首頁更快存取重要檔案	日常辦公使用者	每次都要重新搜尋目標檔案	在首頁文檔清單中透過右鍵選單新增捷徑
3	保留原有儲存結構	文檔管理者	移動原始檔案可能影響現有協作	以捷徑取代移動檔案
4	避免重複上傳或複製	個人使用者	可能會覺得需要複製檔案，才能集中管理	透過捷徑建立存取入口
5	管理高頻參考檔案	專案成員	專案檔案過多，增加切換與搜尋時間	透過捷徑入口將常用檔案放到個人空間

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要整理常用的雲端文檔入口	免費版	「新增捷徑」功能本身沒有會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面的進階權益	WPS 會員	如果你同時需要雲端儲存、範本或更多工具，這個方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面