如何在 Windows 使用 WPS 消息清單群組管理

Windows 版消息清單群組管理共有 4 個操作主題；4 個均可免費使用，0 個與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組管理

進入路徑： 消息清單 → 分類標籤列 → 更多 (...) → 管理群組

1. 在 WPS 中開啟消息清單。
2. 在消息清單頂部找到分類標籤列。
3. 按一下右側的 ... 或 更多 按鈕。
4. 選擇 管理群組 以開啟群組管理對話框。

成功標準

• 介面結果： 群組管理對話框已開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以同時看到「可見群組」和「已隱藏群組」區域。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在消息清單頁面，可能不會顯示分類標籤列。
• 環境說明： 你需要可存取協作消息介面。

2. 隱藏可見群組

進入路徑： 群組管理對話框 → 可見群組

1. 在群組管理對話框中，查看 可見群組 區域。
2. 找到你想從頂部標籤列移除的群組。
3. 按一下該群組左側的紅色 − 圖示。
4. 確認該群組已從「可見群組」移至「已隱藏群組」。

成功標準

• 介面結果： 目標群組不再顯示於可見群組清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續隱藏其他群組，或儲存變更。

使用提示

• 常見錯誤： 預設的 全部 群組沒有紅色 − 圖示，因此無法隱藏。
• 環境說明： 隱藏群組後，該群組將不再顯示於頂部標籤列。

3. 還原已隱藏群組

進入路徑： 群組管理對話框 → 已隱藏群組

1. 在群組管理對話框中，查看 已隱藏群組 區域。
2. 找出你想再次顯示的群組。
3. 按一下綠色 + 圖示，位於該群組左側。
4. 確認該群組已返回「可見群組」區域。

成功標準

• 介面結果： 目標群組會再次顯示於可見群組清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以重新排序群組，或按一下「確認」以儲存。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在未儲存的情況下關閉對話方塊，已還原的群組可能不會保持可見。
• 環境說明： 還原群組只會變更分頁的顯示狀態，不會更改對話內容。

4. 重新排序群組並儲存

進入路徑： 群組管理對話方塊 → 可見群組 → 確認

1. 在 可見群組 區域中，找出你想移動的群組。
2. 按住群組右側的六點拖曳控點。
3. 將群組拖曳到目標位置後放開。
4. 按一下 確認 以儲存新排序，按鈕位於右下角。
5. 如果你不想保留變更，請改為按一下 取消 。

成功標準

• 介面結果： 對話方塊關閉後，分類分頁列會顯示新的排序。
• 可進行的下一步操作： 你可以立即按更新後的分頁順序瀏覽消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你拖曳群組後直接關閉視窗，而未按一下 確認，變更將不會生效。
• 環境說明： 預設的 全部 群組會固定顯示，不支援隱藏或移除操作。