如何在 Windows 上使用 WPS 消息列表

WPS 消息列表提供 5 個操作主題，包括 5 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可從索引直接跳轉到所需任務。

操作索引

操作指南

1. 搜尋對話

入口： 消息列表頂部 → 搜尋框

1. 開啟 WPS 協作工作區，並找到消息列表頂部的搜尋框。
2. 輸入對話名稱或相關關鍵字。
3. 查看符合條件的結果。
4. 按一下目標對話，開啟相關聊天視窗。

成功標準

• 介面結果： 系統會根據你的關鍵字顯示相符的對話。
• 下一步操作： 你可以開啟所選對話並查看其中的消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字太短，結果清單可能會較廣泛。建議改用更具體的名稱。
• 環境說明： 你的帳戶消息資料需要先完成同步。

2. 按分類篩選對話

入口： 搜尋框下方 → 分類標籤

1. 在消息列表中，找到搜尋框下方的分類標籤列。
2. 按一下分類，例如全部、@我、私聊、文檔或標籤。
3. 確認消息列表已切換為所選的對話類型。
4. 如要返回完整清單，請按一下「全部」。

成功標準

• 介面結果： 只會顯示所選分類中的對話。
• 下一步操作： 你可以繼續開啟篩選後清單中的任何對話。

使用提示

• 常見錯誤： 切換分類後，使用者可能會以為部分對話消失了。返回「全部」即可查看完整清單。

3. 置頂或取消置頂對話

入口： 消息列表 → 右鍵按一下對話 → 置頂或取消置頂

1. 在消息列表中，找到你想保持顯示的對話。
2. 右鍵按一下該對話。
3. 選擇「置頂」，將其固定在清單頂部。
4. 如要恢復正常排序，請再次右鍵按一下同一個對話，然後選擇「取消置頂」。

成功標準

• 介面結果： 置頂後，該對話會固定顯示在清單頂部，並顯示置頂標記。
• 下一步操作： 取消置頂後，該對話會恢復正常排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有直接在目標對話項目上按右鍵，選單可能不會顯示。

4. 查看消息列表詳情

入口： 左側消息列表區域

1. 查看左側消息列表中的每個對話項目。
2. 確認頭像、對話名稱，以及是否顯示「External」標籤。
3. 檢查未讀標記、最新消息預覽及時間戳記。
4. 如果顯示「請勿打擾」圖示，可用來了解目前的通知狀態。
5. 按一下任何對話，即可在右側開啟完整聊天內容。

成功標準

• 介面結果： 你可以在清單中看到每個對話的摘要資訊。
• 下一步操作： 按一下對話後，右側會開啟相關消息內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只看對話名稱，可能會忽略未讀標記或通知狀態。請一併查看多個指示資訊。

5. 使用更多分類及管理選項

入口： 分類分頁列 → 更多按鈕

1. 在分類分頁列中找出「更多」按鈕。
2. 按一下「更多」，展開其他操作。
3. 選擇例如「管理群組」等選項。
4. 根據目前的協作需要，整理對話分組結構。

成功標準

• 介面結果： 按一下「更多」後，會開啟其他操作選單。
• 下一步操作： 你可以繼續進入群組管理或其他相關整理操作。

使用提示

• 常見錯誤： 「更多」按鈕並非一般分類分頁，而是用來開啟額外管理操作。