如何在 Windows 使用 WPS 群組

WPS 群組提供 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；請從索引中選擇任務，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 設定分組欄位

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 開啟目標表格。
2. 按一下 群組 （位於工具列）。
3. 按一下 新增條件.
4. 選擇你想用作分組的欄位。
5. 確認選擇後，系統會按該欄位的值將記錄分組。

成功標準

• 介面結果： 表格會根據欄位值顯示群組標題。
• 可進行的下一步： 你可以展開群組、加入更多條件，或查看記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選欄位與你的查看目標不符，分組結果可能會較難閱讀。
• 環境說明： 表格必須已包含可用的欄位。

2. 加入多個分組條件

入口： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 設定第一個分組欄位後，再按一下 新增條件 。
2. 選擇第二個欄位或更多欄位。
3. 系統會依照欄位加入的順序建立多層分組結構。
4. 檢查各層級的記錄是否按預期完成分組。

成功標準

• 介面結果： 分組檢視會顯示清晰的分層結構。
• 可進行的下一步： 你可以展開不同層級，以查看詳細記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位順序會影響分組層級，因此請先釐清主要及次要邏輯。

3. 查看分組摘要及層級

入口： 已套用分組的表格檢視

1. 完成分組設定。
2. 查看各個群組下的記錄排列方式。
3. 檢查分組區段中顯示的摘要資訊。
4. 需要查看詳細記錄時，開啟指定群組。

成功標準

• 介面結果： 每個群組都會顯示相關記錄及分組概覽資訊。
• 可進行的下一步： 你可以調整分組條件，或繼續查看詳細內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前啟用了其他檢視條件，群組中的可見數量可能會與你的預期不同。

4. 摺疊或展開群組並鎖定檢視

入口： 群組結果區域或群組設定面板

1. 可按需要在群組結果中摺疊或展開群組。
2. 摺疊群組適合檢視整體結構，展開群組則方便查看詳細內容。
3. 如果你想保留目前的檢視設定，請按一下 立即鎖定.
4. 以相同的群組檢視方式繼續查看資料。

成功標準

• 介面結果： 群組可在摺疊與展開狀態之間切換，而已鎖定的檢視會保持穩定。
• 可進行的下一步操作： 協作者可用相同的顯示方式查看資料。

使用提示

• 常見錯誤： 鎖定檢視前，請先確認群組條件及顯示層級。